Tutorial Microsoft Office - Pengertian, Jenis Dan Variannya

Microsoft Office

Teknik Informasi (IT) - Microsoft Office adalah sekumpulan aplikasi yang terdiri dari beberapa program komputer yang dirancang untuk membantu pengguna dalam melakukan berbagai macam tugas seperti menulis dokumen, membuat presentasi, menghitung data, dan lain-lain. 

Microsoft Office tidak secara langsung merupakan bagian dari sistem informasi, tetapi dapat menjadi salah satu alat yang digunakan dalam sistem informasi untuk menyimpan dan mengolah data. 

Program Microsoft Office

Secara umum program-program yang merupakan bagian dari Microsoft Office adalah:

Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk menulis dan mengedit dokumen. Program ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen teks seperti surat, laporan, artikel, dan lain-lain. 

Microsoft Word juga menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam mengelola dokumen, seperti fitur pengejaan, cetak tebal, cetak miring, dan lain-lain. 

Microsoft Word biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Professional atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk mengelola dan menganalisis data. 

Program ini biasanya digunakan untuk membuat tabel, menghitung data, membuat grafik, dan lain-lain. Microsoft Excel menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam mengelola data, seperti fitur perhitungan, filter, dan lain-lain. 

Microsoft Excel biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Professional atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk membuat presentasi. Program ini biasanya digunakan untuk membuat slide, menambahkan gambar, audio, dan video, serta menambahkan efek-efek visual seperti animasi dan transisi. 

Microsoft PowerPoint menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam membuat presentasi yang menarik, seperti fitur desain, tema, dan lain-lain. 

Microsoft PowerPoint biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Professional atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk mengelola email, jadwal, dan kontak. 

Program ini biasanya digunakan untuk mengirim dan menerima email, menjadwalkan pertemuan dan acara, serta menyimpan informasi kontak seperti nama, alamat, dan nomor telepon. 

Microsoft Outlook menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam mengelola informasi pribadi dan pekerjaan, seperti fitur pencarian, tag, dan lain-lain. 

Microsoft Outlook biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Home and Business atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk mencatat dan menyimpan informasi. 

Program ini biasanya digunakan untuk menulis catatan, menyimpan gambar, audio, dan video, serta membagi informasi dengan orang lain. Microsoft OneNote menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam mengelola informasi, seperti fitur pencarian, pengaturan halaman, dan lain-lain. 

Microsoft OneNote biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Home and Student atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit publikasi, seperti brosur, poster, dan kartu nama. 

Program ini biasanya digunakan untuk menambahkan teks, gambar, dan elemen desain lainnya ke dalam publikasi, serta mengatur layout dan desain publikasi tersebut. Microsoft Publisher menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam membuat publikasi yang menarik, seperti fitur desain, tema, dan lain-lain. 

Microsoft Publisher biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Professional atau Microsoft Office Professional Plus.

Microsoft Acces

Microsoft Access adalah sebuah program komputer yang dapat digunakan untuk membuat dan mengelola basis data. Program ini biasanya digunakan untuk menyimpan dan mengolah data, seperti data pelanggan, produk, dan transaksi. 

Microsoft Access menyediakan berbagai macam fitur dan alat bantu yang dapat membantu Anda dalam mengelola data, seperti fitur pencarian, filter, dan lain-lain. 

Microsoft Access biasanya terdapat pada varian Microsoft Office yang lebih lengkap, seperti Microsoft Office Professional atau Microsoft Office Professional Plus.

Varian Microsoft Office

Tahu kah kamu, bahwa ternyata Microsoft Office sendiri memiliki 4 varian berdasarkan fungsi dan kegunaannya, diantaranya adalah:

1. Microsoft Office Home and Student: varian ini merupakan varian yang paling banyak digunakan oleh pengguna, karena varian yang satu ini memang dirancang untuk pengguna rumah tangga atau siswa, dan terdiri dari program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
2. Microsoft Office Home and Business: varian ini sama dengan Home and Student, tetapi juga menyertakan program Outlook untuk mengelola email dan jadwal.
3. Microsoft Office Professional: varian ini menyertakan semua program yang ada di Home and Business, serta program seperti Publisher dan Access untuk membuat dan mengelola publikasi dan basis data.
4. Microsoft Office Professional Plus: varian ini menyertakan semua program yang ada di Professional, serta beberapa program tambahan seperti Skype for Business dan InfoPath.

Anda dapat memilih varian Microsoft Office yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda.

Jenis-Jenis Microsoft Office

Tidak hanya memiliki varian, Microsoft Office itu sendiri juga memiliki jenisnya tersendiri. Hal itu berdasarkan sistem operasi yang digunakan, diantaranya adalah:

Microsoft Office untuk Windows 

Versi ini merupakan versi dasar dari Microsoft Office yang dirancang untuk sistem operasi Windows. Variannya sendiri tergolong lengkap seperti Microsoft Office Home and Student, Microsoft Office Home and Business, dan Microsoft Office Professional. 

Ini merupakan versi yang paling banyak digunakan oleh para pengguna komputer saat ini. Tentunya itu dikarenakan banyaknya pengguna Sistem Operasi Windows bila dibandingkan dengan pengguna sistem operasi lain.

Microsoft Office untuk Mac 

Versi ini merupakan versi Microsoft Office yang dirancang khusus untuk sistem operasi Mac. Sehingga para pengguna sistem operasi Mac dapat memanfaatkan program microsoft office untuk memenuhi kebutuhan pengolahan data mereka.

Microsoft Office Online

Versi ini merupakan versi Microsoft Office yang dapat diakses melalui internet dan tidak perlu diinstal pada komputer. Ini versi yang sangat praktis sekali, kamu dapat mengerjakan tugas atau pekerjaan kamu dimanapun, kapanpun dan dapat berbagi file dengan siapapun.

Microsoft Office Mobile

Versi ini merupakan versi Microsoft Office yang dapat diakses melalui smartphone atau tablet. Versi ini juga tergolong praktis untuk digunakan oleh pengguna, karena dapat dibawa kemanapun tanpa harus ribet.

Microsoft Office Mobile ini akan sangat terasa manfaatnya saat kamu harus melakukan persentase kerja ataupun tugas kamu di depan kelas.

Versi Microsoft Office

Microsoft Office memiliki beberapa versi yang dirilis secara berkala, diantaranya adalah:

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 adalah versi Microsoft Office yang dirilis pada tahun 2003. Versi ini menyertakan program-program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain yang dapat digunakan untuk menulis dokumen, mengolah data, membuat presentasi, dan lain-lain. 

Microsoft Office 2003 menambahkan beberapa fitur baru seperti fitur keamanan yang lebih baik, fitur pemformatan kolom, dan lain-lain. Versi ini hanya tersedia untuk sistem operasi Windows. 

Saat ini, Microsoft Office 2003 sudah tidak lagi didukung oleh Microsoft dan tidak direkomendasikan untuk digunakan. Anda disarankan untuk memperbarui ke versi Microsoft Office yang lebih baru.

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 adalah versi dari Microsoft Office, suite produktivitas untuk Microsoft Windows. Dirilis pada 30 November 2006, dan merupakan pengganti dari Microsoft Office 2003. 

Office 2007 memperkenalkan antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, yang menggunakan ribbons dan menu Office bukan menu dan toolbar. 

Ini juga memperkenalkan fitur baru seperti format file Office Open XML, dan dukungan yang lebih baik untuk kerjasama, termasuk kemampuan untuk melacak perubahan dalam dokumen.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 adalah versi dari Microsoft Office, suite produktivitas untuk Microsoft Windows. Dirilis pada 15 Juni 2010, dan merupakan pengganti dari Microsoft Office 2007. 

Office 2010 memperkenalkan fitur baru seperti antarmuka yang diredesain berdasarkan Fluent User Interface, fitur baru seperti pengeditan gambar dan video yang lebih baik, dan dukungan untuk format file Office Open XML yang baru. Ini juga memperkenalkan versi baru dari aplikasi yang familiar, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, dan memperkenalkan aplikasi baru seperti OneNote dan Outlook.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 adalah versi dari Microsoft Office, suite produktivitas untuk Microsoft Windows. Dirilis pada 29 Januari 2013, dan merupakan pengganti dari Microsoft Office 2010. 

Office 2013 memperkenalkan antarmuka baru berdasarkan bahasa desain Metro Microsoft, dan menambahkan fitur baru seperti integrasi awan yang lebih baik, dukungan untuk perangkat sentuh, dan dukungan untuk format file baru seperti PDF dan XPS. 

Ini juga memperkenalkan versi baru dari aplikasi yang familiar, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, dan memperkenalkan aplikasi baru seperti Sway dan Delve.

Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 adalah versi dari Microsoft Office, suite produktivitas untuk Microsoft Windows. Dirilis pada 22 September 2015, dan merupakan pengganti dari Microsoft Office 2013. 

Office 2016 memperkenalkan fitur baru seperti dukungan untuk pengenalan tulisan tangan, dukungan untuk format file baru, dan fitur kerjasama dan berbagi yang lebih baik. Ini juga memperkenalkan versi baru dari aplikasi yang familiar, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, dan memperkenalkan aplikasi baru seperti Microsoft Teams dan Skype for Business. 

Office 2016 adalah versi terakhir dari Microsoft Office yang mendukung Windows 7 dan Windows 8, karena versi yang lebih baru memerlukan Windows 10.

Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 adalah versi terbaru dari Microsoft Office, suite produktivitas untuk Microsoft Windows. Dirilis pada 24 September 2018, dan merupakan pengganti dari Office 2016. 

Office 2019 mencakup versi baru dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan aplikasi Office lainnya, serta fitur baru seperti pengecatan yang lebih baik dan alat analisis data baru. 

Berbeda dengan versi Office sebelumnya, yang tersedia sebagai layanan berbasis langganan, Office 2019 hanya tersedia sebagai pembelian sekali, dan tidak menerima update fitur setelah rilis awal. 

Ini dirancang untuk bisnis dan individu yang tidak ingin membayar langganan, dan yang lebih suka memiliki versi stand-alone dari Office.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 adalah layanan yang menawarkan akses ke versi terbaru dari Microsoft Office, serta ke layanan lainnya seperti OneDrive dan Microsoft Teams. Office 365 tersedia dalam beberapa paket yang menawarkan fitur yang berbeda, dan tersedia sebagai langganan bulanan atau tahunan. 

Dengan Office 365, Anda dapat menggunakan versi terbaru dari aplikasi Office di berbagai perangkat, dan mendapatkan update fitur secara berkala. Office 365 juga menyediakan akses ke layanan lain yang dapat membantu Anda bekerja secara lebih efisien dan terhubung dengan tim Anda.

Nah, itu dia penjelasan kami tentang Microsoft Office. Anda dapat memilih jenis Microsoft Office yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda. Itu karena setiap versi Microsoft Office biasanya menyertakan fitur dan perbaikan yang lebih baik dibandingkan versi sebelumnya. 

Share this post