Membuat Form Pendaftaran Dengan Google Form

Google Form adalah salah satu aplikasi dari Google digunakan untuk membuat formulir online. Formulir ini berupa survey, quiz, ataupun form pendaftaran. Form yang dibuat dengan Google Form mudah diakses melalui internet, sehingga dapat diisi oleh siapa saja, asalkan memiliki akses ke form tersebut.

Form pendaftaran merupakan salah satu jenis form yang sering digunakan untuk mengumpulkan informasi dari audiens atau mengikuti suatu kegiatan, baik itu kegiatan seminar, workshop, kompetisi, ataupun lainnya.

Form pendaftaran biasanya mengandung pertanyaan-pertanyaan berkaitan dengan identitas peserta, informasi kontak dan informasi lain yang diperlukan oleh pihak pengadaan kegiatan.

Menggunakan Google Form untuk membuat form pendaftaran memiliki beberapa keuntungan dibandingkan dengan metode lain, yaitu:

Mudah Digunakan: Google Form mudah dipahami dan digunakan, bahkan oleh orang awam dalam menggunakan aplikasi pembuat formulir online.
Gratis: Google Form merupakan aplikasi gratis, sehingga tidak perlu membayar untuk menggunakannya.
Dapat Diakses Dari Mana Saja: Formulir dari Google Form mudah diakses melalui internet, sehingga dapat diisi oleh siapa saja selama memiliki akses ke form tersebut.
Data Masuk Dapat Dengan Mudah Dikelola: Data masuk dari form pendaftaran yang dibuat dengan Google Form akan tersimpan dalam bentuk spreadsheet, sehingga mudah untuk dikelola.
Dapat Dibagikan Dengan Mudah: Form dari Google Form ini, dengan mudah dibagikan ke orang lain melalui email, tautan atau embed di website.

Sebelum membuat form pendaftaran dengan Google Form, Pastikan bahwa kamu telah membuat akun Google dan terlah berhasil login ke fitur Google Form.

Baca Juga : Formulir Google Login

CARA MEMBUAT FORM PENDAFTARAN DENGAN GOOGLE FORM

Setelah membuka Google Form, langkah selanjutnya adalah membuat form pendaftaran.

Bagaimana cara menggunakan Google Form?

Berikut adalah langkah-langkah membuat form pendaftaran:

1. Membuat Nama Form Pendaftaran

Langkah pertama adalah membuat nama form, hal ini untuk memperjelas dan sebagai pengingat bahwa form ini kamu buat untuk apa.

Formulir juga akan tersimpan secara otomatis dengan nama form yang dibuat bahkan setiap kali ada perubahan pada form.

2. Membuat Judul Dan Deskripsi Form Pendaftaran

Tujuan membuat judul dan deskripsi yaitu sebagai keterangan yang menggambarkan tentang suatu formulir itu sendiri.

3. Membuat Pertanyaan

Cara membuat pertanyaan sangatlah simple, yaitu dengan mengetikkan pertanyaan pada kolom yang telah disediakan.

4. Mengatur Tipe Pertanyaan Pada Google Form

Setelah menambahkan pertanyaan, langkah selanjutnya adalah menentukan tipe pertanyaan. Tipe pertanyaan yang tersedia di Google Form antara lain teks (sort answer dan paragraph), pilihan ganda (Multiple Choice), Checkboxes, Dropdown, skala, Dll.

Untuk mengatur tipe pertanyaan, klik tombol "Tipe pertanyaan" pada panel samping dan pilih tipe pertanyaan sesuai dengan kebutuhan.

5. Menambahkan Pertanyaan Baru Pada Google Form

Apabila form pertanyaan dirasa kurang, maka kamu bisa menambahkannya dengan mudah. Cara-nya adalah, klik tombol "+" pada panel samping, aksi ini akan membuat form pertanyaan baru. Kemudian, buatlah / ketik pertanyaan baru pada kolom tersebut.

Infor Tambahan:

Kamu bisa menambahkan kolom keterangan untuk menyajikan informasi tambahan yang dianggap perlu oleh pihak penyelenggara kegiatan. Untuk menambahkan kolom keterangan, cara-nya klik tombol "T_T" pada panel samping dan tuliskan keterangan sesuai kebutuhan.

Kamu juga bisa mengubah tata letak form pendaftaran dengan menggeser posisi pertanyaan atau kolom dengan menggunakan tombol "Geser" pada setiap pertanyaan atau kolom. Tombol geser ini akan muncul saat kamu mengarahkan kursor ke arah tengah pertanyaan dengan tanda titik enam. Cara-nya Klik tahan dan geser pertanyaan keatas atau kebawah.

Sebelum dibagikan, lihat tampilan form yang telah dibuat tadi dengan cara mengklik tombol “Preview” dengan icon mata.

CARA MEMBAGIKAN GOOGLE FORM

Setelah selesai membuat form pendaftaran, langkah selanjutnya adalah membagikan form tersebut ke orang lain dengan cara klik tombol “Send” disebelah kanan atas, maka jendela “Send Form” akan muncul.

Terdapat 3 cara / pilihan pada jendela Send Form, yaitu:

1. Send via Email

Ini merupakan settingan default dari google form, Untuk membagikan form pendaftaran ke melalui Email Cara-nya adalah:

Ketik alamat Email tujuan pada kotak Email to, apabila ingin membagikan form lebih dari satu email maka pisahkan dengan tanda koma.
Klik tombol Send.
Selesai.

Cara Membagikan Form Pendaftaran Google Form via Email

2. Send via Link

Kamu juga dapat membagikan form ke orang lain dengan mengirimkan tautan / link form yang terletak disamping kanan tombol email. Cara membagikan form melalui link adalah sebagai berikut:

Klik tombol Link / Tautan yang ada pada Jendela Send Form.
Klik tombol Copy.
Selanjutnya, pastekan link tersebut pada platform sosial media kamu.
Selesai.

Cara Membagikan Form Pendaftaran Google Form via Link

3. Send via Embed

Selain dibagikan ke orang lain, form pendaftaran juga dapat dipasang di website agar lebih mudah diakses oleh audiens. Cara-nya adalah:

Klik tombol "Embed" pada jendela Send Form,
Klik tombol “Copy”.
Pastekan di website tujuan. Tapi sebelumnya, pastikan website tersebut mendukung penggunaan kode HTML.
Selesai.

Cara Membagikan Form Pendaftaran Google Form via Embed

Setelah form pendaftaran selesai dipasang, audiens hanya perlu mengakses form tersebut melalui email, tautan ataupun website yang telah disediakan, kemudian mengisi form sesuai dengan informasi data diri peserta. Data informasi dari form pendaftaran ini akan masuk dan tersimpan dalam spreadsheet akun Google.

MENGELOLA DATA FORM PENDAFTARAN

Setelah form pendaftaran dibuat dan dibagikan ke audien, langkah selanjutnya adalah mengelola data yang masuk dari form tersebut. Berikut adalah langkah-langkah dalam mengelola data form untuk pendaftaran:

Memeriksa Hasil Isian Google Form

Apabila sudah mengetahui cara membuat form pada google form dan membagikan form, maka sekarang pertanyaannya adalah Bagaimana Cara Melihat Hasil Formulir Google Form tersebut?. Ya kan?

Cara-nya sangatlah mudah, yaitu dengan mengklik menu Response di halaman dashboard google form. Dan hasil respon dapat dilihat dalam bentuk Summary, Question atau jawaban Individual.

Menyimpan Data Dalam Bentuk Spreadsheet

Hasil response audiens ini juga dapat kamu simpan ke dalam google spreadsheet atau lainnya dalam bentuk ekstensi .csv bahkan kamu dapat mencetak hasilnya secara langsung.

Dengan mengelola data yang masuk dari form pendaftaran dengan baik, Kamu akan lebih mudah mengelola dan membuat laporan atau statistik dari peserta yang telah mendaftar.

KESIMPULAN DALAM MEMBUAT FORM PENDAFTARAN

Membuat form pendaftaran dengan Google Form merupakan salah satu cara mudah dan efektif untuk mengumpulkan informasi dari peserta audiens. Dengan menggunakan Google Form, Kamu dapat dengan mudah membuat form pendaftaran dan mengelolanya dengan beberapa cara / langkah sederhana.

Jelaskan langkah-langkah dalam membuat Google Form?

Untuk membuat form pendaftaran dengan Google Form, ikuti beberapa cara sederhana seperti:

Memiliki akun Google dan membuka Google Form
Menambahkan pertanyaan pada form dan mengatur tipe pertanyaan
Menambahkan kolom pada form (opsional)
Menyajikan form ke orang lain dan memasang form di website (opsional)
Mengelola data yang masuk dari form pendaftaran dengan menyimpan data dalam bentuk spreadsheet.

Dengan demikian, Google Form merupakan aplikasi yang sangat bermanfaat dalam membuat form pendaftaran secara online. Google Form juga merupakan hasil perkembangan Teknologi Informasi dewasa ini.

Jadi itulah hal-hal yang dapat admin sampaikan terkait Cara Membuat Form Pendaftaran Dengan Google Form.

Semoga kamu mendapatkan informasi penting sesuai kebutuhan.

Baca juga artikel menarik lainnya pada blog ini, linknya telah admin taruh dibawah ini.

Cara Membuat Form Pendaftaran Dengan Google Form