Advanced Filter Excel

Dalam artikel kali ini, admin ingin menjelaskan tentang salah satu cara yang dapat ditempuh untuk melakukan penyaringan/filter terhadap data yang ada pada tabel excel menggunakan fitur Advanced Filter Excel.

Bagaimana Cara Memfilter Data Di Excel?

Pada artikel sebelumnya, admin telah menjelaskan tentang beberapa fitur excel lainnya yang dapat kita manfaatkan untuk filter data seperti Fitur Pivot Tabel Excel, AutoFill Excel, AutoFilter Excel dan mungkin masih banyak lagi yang tidak admin sebutkan.

Fitur-fitur penyaringan tersebut tentunya bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna excel untuk melakukan Analisa Data yang kita miliki.

Disini, admin akan membahas Fitur Advanced Filter Excel mulai dari:

Pengertian Advanced Filter Excel.
Keunggulan Advanced Filter Excel.
Langkah-Langkah Advanced Filter Di Excel.
Contoh Memfilter Data Menggunakan Advanced Filter Excel.
Dan Lain Sebagainya.

APA ITU ADVANCED FILTER EXCEL?

Advanced Filter Excel Adalah fitur penyaringan data tingkat lanjut dengan satu atau beberapa kriteria tertentu, berdasarkan data dari sebuah range / cell.

Dengan menggunakan fitur advanced filter pada Microsoft Excel ini, anda dapat melakukan penyaringan yang lebih kompleks karena mendukung penggunaan Operasi Logika (And, Or dan lainnya).

KEUNGGULAN ADVANCED FILTER EXCEL

Ada beberapa keunggulan / keuntungan kita saat menggunakan Advanced Filter ini, Yaitu:

1. Hasil Advanced Filter Dapat Langsung Disalin.

Setelah berhasil melakukan penyaringan data, pastinya hanya akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria dan yang tidak sesuai akan disembunyikan. Namun, bukan berarti data yang disembunyikan benar-benar menghilang.

Sehingga pada saat meng-copy data tersebut, data yang disembunyikan juga akan ikut ter-copy dan saat ter-paste bersamaan. Jadi, anda harus menggunakan fitur Copy Visible Cells Only untuk mengatasi hal tersebut.

Akan tetapi, jika anda melakukan penyaringan data menggunakan fitur Advanced Filter Excel, anda tidak perlu repot-repot melakukan hal itu. Kenapa? Karena sudah disediakan oleh excel dengan fitur yang Bernama Copy to another location untuk menampilkan hasil dari filter/penyaringan data.

Sebagai informasi tambahan : fitur Advanced Filter Excel ini merupakan lanjutan dari Fitur AutoFilter Excel yang telah kita bahas pada kesempatan sebelumnya.

2. Filter Multi Kolom.

Keunggulan lainnya menggunakan fitur Advanced Filter Excel yaitu anda dapat memfilter lebih dari satu kolom sekaligus dengan kriteria tertentu pada masing-masing cell / range data. Sehingga hasil dari penyaringan data anda lebih maksimal.

Jika anda ingin melakukan penyaringan data tanpa ribet namun dengan hasilnya powerfull maka admin sarankan menggunakan Pivot Table Excel.

Baca Juga : Pivot Table Excel

CARA MENGGUNAKAN ADVANCED FILTER DI EXCEL

Setelah memahami apa itu advanced filter excel serta keunggulannya maka selanjutnya kita akan belajar Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Advanced Filter Excel yaitu:

1. Persiapkan Tabel Data Sumber.

Pastikan bahwa tabel data sumber yang akan di filter memiliki Nama Header yang Unik dalam 1 cell tunggal serta di usahakan bahwa tidak ada baris kosong pada tabel data tersebut.

Bila perlu, untuk tabel data sumber ini baiknya anda menerapkan Format Tabel Excel agar lebih mudah dalam proses penyaringan data.

Admin sendiri akan mencontohkannya dengan menggunakan tabel data seperti gambar dibawah ini:

2. Persiapkan Range Kriteria.

Selain mempersiapkan tabel data dengan format yang benar, anda juga harus membuat Range Kriteria untuk sebagai acuan dalam menyaring data tabel. Ketentuannya adalah sebagai berikut ini:

Antara Nama Header range kriteria dengan Nama Header tabel data harus sama persis.
Data dari baris berikutnya / isi dari tabel range kriteria akan menjadi kriteria acuan penyaringan data.
Apabila kriteria ditulis pada kolom yang sama maka berlaku Logika AND namun Apabila kriteria ditulis pada kolom yang berbeda maka berlaku Logika OR.

Contoh gambar range kriteria adalah sebagai berikut:

Posisi dari range kriteria akan lebih baik jika berada diatas tabel data sumber karena apabila anda menempatkan range kriteria sebaris dengan data tabel sumber maka akan di kawatirkan range kriteria akan ikut disembunyikan saat data yang dicari tidak ditemukan.

Anda boleh saja menempatkan range kriteria pada sheet yang berbeda sekalipun.

3. Aktifkan Fitur Advanced Filter Excel.

Setelah mempersiapkan tabel data sumber dan Range Kriteria, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan serta menerapkan parameter yang dibutuhkan pada advanced filter box.

Klik tab Menu Data à Advanced.

Atau anda juga dapat menampilkan jendela advanced filter excel dengan menekan tombol ALT+A+Q pada keyboard.

4. Atur Parameter Yang Di Butuhkan.

Setelah kotak dialog di aktifkan, maka langkah selanjutnya adalah mengatur parameter yang diperlukan.

Perhatikan gambar dibawah ini.

CARA MENGGUNAKAN ADVANCED FILTER DI EXCEL

Keterangan Parameter:

Action : Merupakan pilihan untuk menentukan output / hasil filter akan ditempatkan dimana, Apakah Filter the list, in-place (Output langsung ditempat) atau apakah Copy to another location (Output ditempat yang berbeda).
List range : Masukkan alamat dari tabel data sumber yang ingin anda filter.
Criteria range : Masukkan alamat dari range kriteria yang telah dipersiapkan sebelumnya.
Copy to : Hanya akan aktif Ketika pilihan Copy to another location yang ada pada parameter Action dipilih. Parameter ini diisi dengan alamat range dari tempat tujuan output hasil advanced filter dan sebaiknya tempat mempaste hasil filter dipastikan kosong.
Unique records only : fitur ini berfungsi untuk menyaring data ganda dari sebuah tabel data pada excel sehingga menghasilkan data yang bersifat unik.

5. Terakhir tekan Tombol OK dan lihat hasilnya.

Gambar diatas memperlihatkan hasil filter berdasarkan kriteria “KONTER A” yang memiliki SISA STOCK lebih dari 20.

Anda dapat mengganti kriteria yang ada dengan cara mengetikkan kriteria yang berada dibagian bawah Name Header Range Kriteria sesuai dengan keinginan anda.

Itulah cara sederhana dalam menyaring data dengan fitur advanced filter pada Microsoft excel.

Berikut ini admin siapkan beberapa contoh lainnya dari penggunaan fitur advanced filter excel.

ADVANCED FILTER EXCEL DENGAN OPERATOR PERBANDINGAN

Menggunakan operator perbandingan dalam suatu kriteria akan mempermudah serta memperluas penyaringan data.

Contohnya seperti yang telah di praktekkan diatas, yaitu admin mencari SISA STOCK suatu barang yang lebih dari 20, maka admin ketetikkan “>20” pada range kriteria.

Penggunaan operator perbandingan sebagai kriteria, tidak hanya berlaku untuk data angka saja. akan tetapi dapat juga di gunakan pada data berupa text dan tanggal.

Perhatikan contoh gambar dibawah ini.

ADVANCED FILTER EXCEL DENGAN OPERATOR PERBANDINGAN

Anda dapat menggunakan operator perbadingan lainnya seperti tanda <, >, =, <> dan lainya.

ADVANCED FILTER EXCEL DENGAN KARAKTER WILDCARD

Selain menggunakan operator perbandingan, anda juga dapat menggunakan karakter wildcard seperti tanda *, ~ atau ?.

Berikut ini merupakan salah satu contoh penggunakan karakter wildcard.

ADVANCED FILTER EXCEL DENGAN KARAKTER WILDCARD

Tanda bintang artinya semua data, jadi apabila terdapat huruf atau angka didepannya seperti “KONTER*” artinya semua data yang berawalan kata KONTER.

ADVANCED FILTER EXCEL MENGGUNAKAN LOGIKA

Terdapat 2 logika yang sekiranya dapat anda gunakan dalam memanfaatkan advanced filter excel yaitu logika AND dan OR.

Berikut ini adalah contoh penggunaan logika AND dan OR pada excel.

Advanced Filter Excel Menggunakan Logika AND.

Apabila anda ingin menggunakan logika AND maka posisi data yang dicari harus sebaris, seperti gambar diatas.

Advanced Filter Excel Menggunakan Logika OR.

Sebaliknya, apabila anda ingin menggunakan logika OR maka posisi data yang dicari harus pada baris yang berbeda.

Anda juga dapat menggabungkan kedua logika tersebut dengan menambah kriteria lagi pada kolom yang berbeda dan dengan penempatan kriteria yang sejajar dengan baris kriteria sebelumnya.

Seperti itulah penjelasan sederhana dari admin tentang fitur Advanced Filter Excel.

Anda dapat mengkombinasikan penggunaan advanced filter ini dengan membuatkan combo box di dalam cell range kriteria supaya lebih mudah dalam pencarian data.

Jangan lupa untuk mengunjungi artikel kami lainnya, linknya telah admin siapkan dibawah ini.

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk melihat artikel menarik lainnya tentang Microsoft Excel.

Sampai jumpa pada halaman berikutnya.

Cara Memfilter Data Di Excel Dengan Advanced Filter Excel