Cara Menggunakan AutoFilter Di Excel

 AutoFilter Excel.- Pada Tutorial Excel kali ini, kita akan sama-sama belajar tentang Langkah-Langkah Menggunakan AutoFilter Di Excel.

Apa itu AutoFilter Excel?

AutoFilter Excel adalah fitur filter yang dapat mempermudah anda dalam menyaring atau menyembunyikan data tertentu pada excel, sehingga dapat mempermudah anda dalam melakukan Analisa data, kemampuan Fitur Filter ini seperti:

AutoFilter Data Text Pada Excel.

AutoFilter Data Angka Pada Excel.

AutoFilter Data Tanggal Pada Excel.

AutoFilter Data Berdasarkan Warna Pada Excel.

AutoFilter Data Berdasarkan Cell Kosong Pada Excel.

Itulah kemampuan dari Fitur Filter atau yang biasa dikenal dengan AutoFilter Excel yang akan kita pelajari pada halaman ini.

Selain itu, disini juga kita akan belajar tentang bagaimana Cara Menghapus Filter Data Pada Excel dan Cara Mengatasi Filter Excel Tidak Berfungsi. Jadi, simak terus penjelasan admin berikut ini.

CARA MEMBUAT FILTER PADA EXCEL

Apabila anda mengikuti tutorial yang admin bagikan tentang Cara Membuat Tabel Pada Excel sebelumnya maka anda tidak harus melakukan langkah-langkah berikut ini, karena fitur Autofilter Pada Excel biasanya langsung aktif.

Akan tetapi karena disini, admin mencontohkan dengan tabel data yang dibuat hanya dengan memanfaatkan border saja. maka langkah-langkahnya pun akan berbeda tentunya.

Lalu, Bagaimana Cara Menggunakan Filter Di Excel?

Berikut ini adalah tata cara dalam membuat filter data pada excel:

1.__Untuk mempermudah proses penyaringan/filter data , pastikan bahwa data-data yang anda miliki berada di dalam Tabel Data yang memiliki kepala / header, Seperti gambar dibawah ini.

2.__ Seleksi / klik salah satu cell pada tabel yang telah dibuat sebelumnya kemudian pilih Tab Menu DATA—klik FILTER pada GROUP SORT & FILTER ataupun dengan cara menekan tombol shortcut CTRL+SHIFT+L pada keyboard anda.

Tanda bahwa Autofilter sudah aktif ialah terdapat tanda panah kebawah pada kepala / header dari masing-masing kolom data.

3._ Tahap selanjutnya adalah tentang Bagaimana Cara Menampilkan Hasil Filter Pada Excel, yaitu dengan cara memilih kolom acuan yang akan menjadi patokan penyaringan / filtering dan memilih data yang ingin ditampilkan ataupun yang akan disembunyikan.

Contohnya, kita ingin menampilkan data barang dengan jenis “Buah” maka anda tinggal klik tanda panah pada kolom acuan jenis barang dan pastikan hanya pilihan buah yang tercentang.

Anda juga dapat menampilkan data barang sesuai dengan kehendak anda sendiri, sehingga sesuai dengan kebutuhan, lebih lengkapnya akan kita bahas berikut ini.

CARA AUTOFILTER DATA TEXT PADA EXCEL

Untuk melakukan filter text tentunya anda harus melakukannya pada data yang memiliki nilai text, dalam kasus ini admin akan mencoba memfilter nilai dari kolom jenis barang yaitu dengan kriteria text “Air”.

Terdapat 2 data yang akan ditampilkan Ketika kita memfilter text “Air” yaitu Air Mineral dan Air Soda, sementara data selain itu akan disembunyikan oleh excel.

Berikut ini adalah tatacara memfilter data text pada excel:

1. Klik tanda panah bawah (Icon Filter) yang ada pada bagian kepala / header dari kolom Jenis Barang.

2. Setelah Icon Filter di klik, maka akan muncul menu pop up dan arahkan pointer ke pilihan Text Filter dan klik pilihan Begins With.. hal ini akan menampilkan jendela Custom Autofilter.

3. Selanjutnya ketikkan nilai / kriteria text yang ingin anda filter, Admin sendiri akan memfilter data text “Air”.

4. Terakhir, klik Tombol OK.

Apabila anda melakukan langkah-langkah pada gambar diatas maka data yang ditampilkan adalah data-data yang memiliki kriteria text “Air” saja, selain itu tidak ditampilkan.

Pada jendela Custom Autofilter terdapat 2 kotak isian yang dapat anda manfaatkan untuk menggabungkan 2 kriteria tertentu dari data yang akan ditampilkan, serta terdapat 2 opsi yaitu And dan Or.

Misalnya, anda ingin menampilkan data yang berawalan huruf “a” serta di akhiri dengan huruf “a” maka settingan Custom Autofilter harusnya Text Filters pertama harus di isi dengan Begins With bernilai “a” dan Text Filters kedua harus di isi dengan Ends With bernilai “a” serta pastikan radio opsi bernilai And. seperti gambar dibawah ini.

Namun, apabila ingin menampilkan data yang berawalan huruf “a” atau di akhiri dengan huruf “a” maka anda harus pastikan radio opsi bernilai Or.

Selain pilihan Begins With.. anda juga dapat memanfaatkan fitur lainnya dari Filter Text, yaitu:

Text Filters	Keterangan
Equals..	Untuk menampilkan data yang sama persis dengan kriteria text yang anda masukkan.
Does not equals…	Untuk menampilkan data yang tidak sama persis dengan kriteria text yang anda masukkan.
Begins With…	Untuk menampilkan data yang diawali dengan kriteria text yang anda masukkan.
Ends With…	Untuk menampilkan data yang diakhiri dengan kriteria text yang anda masukkan.
Contains..	Untuk menampilkan data yang mengandung kriteria text tertentu yang anda masukkan baik diawal ataupun diakhir.
Does not contain..	Untuk menampilkan data yang tidak mengandung kriteria text tertentu yang anda masukkan.

CARA AUTOFILTER DATA ANGKA PADA EXCEL

Yang perlu anda perhatikan Ketika akan memfilter data angka atau Number Filters yaitu pastikan bahwa data tersebut berupa angka valid (murni) tidak tercampur dengan text.

Karena jika data angka digabungkan dengan huruf text maka fitur-fitur Number Filters tidak bisa anda gunakan pastinya.

Pada tabel data yang telah kita buat sebelumnya, admin akan mencoba memfilter data angka dengan kriteria Greater Than.. pada kolom acuan Total Penjualan.

Untuk caranya, hampir sama dengan memfilter data text yang telah kita bahas diatas. Akan tetapi, pilihannya saja yang berbeda-beda.

Untuk lebih jelasnya, silahkan perhatikan gambar dibawah ini.

Dengan pilihan yang admin contohkan pada gambar diatas, excel akan menampilkan data Total Penjualan dengan kriteria angka yang lebih besar dari 100000.

Seperti yang telah lihat pada gambar, selain pilihan Greater Than.. terdapat beberapa Fitur yang dapat anda manfaatkan saat melakukan Number Filters, yaitu:

Number Filters	Keterangan
Equals..	Menampilkan data angka yang sama dengan kriteria angka yang anda masukkan.
Does not equals..	Menampilkan data angka yang tidak sama dengan kriteria angka yang anda masukkan.
Greater Than..	Menampilkan data angka yang lebih besar dari kriteria angka yang anda masukkan.
Greater Than or Equal to..	Menampilkan data angka yang lebih besar dari atau sama dengan kriteria angka yang anda masukkan.
Less Than…	Menampilkan data angka yang lebih kecil dari kriteria angka yang anda masukkan.
Between…	Menampilkan data angka diantara 2 kriteria angka.
Top 10…	Menampilkan data dengan 10 angka tertinggi (dapat diatur sesuai kehendak).
Above Average…	Menampilkan data yang mamiliki angka di atas nilai rata-rata.
Below Average…	Menampilkan data yang memiliki angka di bawah nilai rata-rata.

Fitur-fitur yang ada pada Number Filters ini mirip dengan operator perbandingan pada rumus matematika, sehingga mudah untuk dipahami.

CARA AUTOFILTER DATA TANGGAL PADA EXCEL

Pertama, pastikan bahwa tanggal yang akan difilter adalah tanggal yang benar/valid karena jika tidak fitur Date Filters tidak akan tersedia.

Dengan fitur Date Filters yang disediakan oleh Microsoft Excel, anda dapat mengelompokkan / menampilkan data berdasarkan Tahun, Bulan dan bahwkan tanggal tertentu saja.

Caranya, anda hanya perlu memastikan bahwa tahun, bulan dan tanggal yang anda kehendaki terpilih / tercentang, sementara yang lainnya tidak.

Contohnya, admin ingin menampilkan data berdasarkan bulan Agustus maka langkah-langkahnya seperti pada gambar berikut ini.

Atau apabila ingin lebih detail lagi sesuai dengan tanggal tertentu saja maka anda dapat melakukannya seperti gambar dibawah ini.

Cara diatas, hanya akan menampilkan data tanggal 15 dari semua bulan yang ada pada tabel.

Selain cara diatas, anda juga dapat memanfaatkan fitur dari Date Filters sebagai kriteria dalam menampilkan data tabel di excel. yaitu:

Date Filters	Keterangan
Equals..	Menampilkan data yang sama persis dengan kriteria tanggal yang anda masukkan.
Before…	Menampilkan data sebelum tanggal yang ditentukan.
After…	Menampilkan data setelah tanggal yang ditentukan.
Between…	Menampilkan data antara 2 tanggal (kriteria tanggal1 hingga kriteria tanggal2).
Tomorrow..	Menampilkan data tanggal besok hari.
Today..	Menampilkan data tanggal hari ini.
Yesterday..	Menampilkan data tanggal 1 hari sebelumnya.
Next Week..	Menampilkan data 1 Minggu mendatang.
This Week..	Menampilkan data 1 Minggu ini.
Last Week..	Menampilkan data 1 Minggu sebelumnya.
Next Month…	Menampilkan data 1 Bulan mendatang.
This Month…	Menampilkan data 1 Bulan ini.
Last Month..	Menampilkan data 1 Bulan sebelumnya.
Next Quarter..	Menampilkan data 1 kuartal mendatang.
This Quarter…	Menampilkan data 1 kuartal ini.
Last Quarter..	Menampilkan data 1 kuartal sebelumnya.
Next Years…	Menampilkan data 1 Tahun mendatang.
This Years…	Menampilkan data 1 Tahun ini.
Last Years..	Menampilkan data 1 Tahun sebelumnya.
Year to Date	Menampilkan data dari awal tahun sampai tanggal saat ini.
All Dates in the Period	Menampilkan data berdasarkan kuartal tertentu dan bulan tertentu. Misalnya, anda memilih data bulan Maret, maka excel akan menampilkan data berdasarkan bulan Maret dari tahun berapapun.
Custom Filters	Menampilkan data berdasarkan kriteria tanggal tertentu.

CARA AUTOFILTER DATA WARNA PADA EXCEL

Untuk memfilter data berdasarkan warna, tentunya data-data tersebut harus sudah diberikan warna yang berbeda pada masing-masing data, baik itu warna pada font ataupun cell.

Pilihan fitur Filter by Color tidak akan pernah aktif Ketika data dalam satu kolom tersebut hanya memiliki satu warna saja.

Anda dapat memberikan warna pada cell data dengan memanfaatkan fitur Conditional Formatting yang dapat anda temukan pada Tab Menu Home.

Disini, admin telah mewarnai cell dari kolom Total Penjualan dengan fitur Conditional Formatting excel dengan aturan angka <100.000 berwarna merah, angka 100.000 - 199.000 berwarna kuning dan angka ≥200.000 berwarna hijau, jadinya seperti gambar dibawah ini.

Dan jika ingin menampilkan data dengan warna tertentu maka caranya adalah sebagai berikut:

Hasilnya seperti berikut.

CARA AUTOFILTER DATA KOSONG PADA EXCEL

Dalam mengantisipasi data yang tidak terisi atau kosong, anda dapat menampilkan data-data kosong tersebut dengan memanfaatkan fitur autofilter excel dan menentukan tindakan apa yang harus dilakukan.

Hampir mirip dengan cara memfilter data sebelumnya, yaitu dengan meng-klik tanda panah pada hearder kolom yang ingin difilter, hilangkan centang (Select All) untuk menghilangkan semua tanda centang kemudian scroll ke bawah dan pilih hanya pilihan (Blanks).

Contohnya, admin akan memfilter cell kosong di kolom Jumlah seperti gambar dibawah ini:

Jika ada datanya yang kosong maka tampilannya akan kurang lebih seperti gambar dibawah ini.

Jadi, sesimple itulah tata cara membuat suatu filter data pada excel sesuai dengan kondisi dan kebutuhan dalam mengelola data.

CARA MENGUBAH FILTER DATA PADA EXCEL

Ada kalanya kita ingin mengubah kriteria dari filter data yang telah kita buat sebelumnya, untuk melakukannya anda hanya perlu mengulangi tata cara dalam membuat filter tersebut.

Atau dengan cara yang lebih baik yaitu dengan memilih pilihan Reapply yang ada pada Tab Menu DATA – Group Sort & Filter atau dengan menekan tombol shortcut pada keyboard CTRL+SHIFT+L.

CARA MENG-COPY HASIL AUTOFILTER DATA EXCEL

Autofilter excel dapat menyembunyikan data yang tidak sesuai kriteria yang anda ingin tampilkan, namun bukan berarti excel menghilangkan data tersebut.

Sehingga, ketika anda bermaksud melakukan copy-paste terhadap data yang telah terfilter tersebut maka kemungkinan data-data yang tersembunyi akan ikut ter-copy dan akan ter-paste juga.

Namun tentunya, anda tetap dapat melakukan copy-paste terhadap data yang telah terfilter dengan memanfaatkan fitur Go To Special yang ada pada Tab Menu HOME – group Editing – Find & Select – Go to Special—Pilih Visible Cells Only.

Atau dengan tombol Shortcut keyboar Alt+; sebelum meng-copy data yang telah difilter.

Baca Juga : Tata Cara Cut Copy Paste Di Excel

CARA MENGHAPUS FILTER DATA PADA EXCEL

Diatas kita sudah belajar tentang Bagaimana Cara Menampilkan Filter Data Excel sekarang kita belajar tentang Bagaimana Cara Menghapus Filter Data Excel.

Microsoft Excel menyediakan 2 cara dalam menghapus filter di excel sesuai dengan kebutuhan, yaitu:

Menghapus Filter Hanya Untuk 1 Kolom.

Caranya, anda hanya perlu mengklik icon filter dari kolom yang telah di filter sebelumnya. Kemudian pilih Clear Filter From “Nama_Kolom”. Contohnya seperti gambar dibawah ini.

Menghapus Semua Filter Yang Ada.

Untuk menghapus semua filter sekaligus, anda dapat memanfaatkan fitur Clear yang ada pada Tab Menu DATA didalam Group Sort & Filter. Seperti gambar dibawah ini.

Sampai disini, admin nyakin kalian telah paham tentang bagaimana cara menggunakan autofilter di excel serta pernak-perniknya.

Pada Tutorial Excel berikutnya, mungkin kita akan belajar tentang Langkah-Langkah Advanced Filter?

Jangan lupa untuk mengunjungi Tutorial Excel lainnya, linknya telah admin siapkan dibawah ini:

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk melihat artikel menarik lainnya tentang Microsoft Excel.

 Sampai jumpa pada halaman lainnya dengan materi yang tidak kalah seru.

Wassalamualaekum wr wb.

 

Share this post