Cara Menggunakan AutoFill Di Excel

 AutoFill Excel.- Tutorial Excel kita pada halaman ini ialah mengenai Tata Cara Menggunakan Fitur Auto Fill Pada Microsoft Excel, yang dimana fitur yang satu ini merupakan salah satu fitur yang dapat kita gunakan untuk melakukan input data excel secara otomatis.

Karena fitur Auto Fill ini dapat melakukan inputan secara otomatis maka sudah tentu akan dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan atau tugas sekolah / kuliah anda.

APA ITU AUTO FILL EXCEL?

Auto Fill Adalah Fitur yang dapat dimanfaatkan untuk mengisi suatu range dengan pola urutan data tertentu seperti mengurutkan angka, tanggal, gabungan huruf dan angka dan lain sebagainya, baik secara horizontal (memanjang ke kiri-kanan) maupun secara vertical (atas-bawah).

Tidak hanya untuk mengurutkan data angka ataupun huruf dan tanggal, fitur autofill excel ini juga dapat kita gunakan untuk mengkopi/menyamakan rumus excel pada suatu cell yang berisi rumus tertentu terhadap cell disampingnya (kiri,kanan,atas dan bawah).

Lalu, bagaimana cara menggunakan auto fill di excel untuk mengurutkan data angka, huruf dan sebagainya? Jadi mari kita bahas satu persatu.

MENGGUNAKAN AUTOFILL EXCEL UNTUK MENGURUTKAN ANGKA

Dengan fitur auto fill pada Microsoft excel ini, anda dapat mengurutkan data angka baik secara berurutan maupun data angka yang sama sekalipun.

Cara Mengurutkan Angka Secara Berurutan

1.__ Masukkan Angka Berurutan Pada Cell.

Anda harus memasukkan angka minimal 2 angka yang berurutan pada cell excel dan usahakan berdekatan. Seperti angka 1 dan 2, 10 dan 11, dan masih banyak lagi.

Anda juga dapat mengurutkan data angka dengan pola tertentu seperti pada kelipatan angka dan lain sebagainya.

2.__ Pilih Range Angka Yang Dimasukkan (Blok Range Angka Tersebut).

Setelah memasukkan angka dengan pola yang di inginkan pada cell yang berdekatan, selanjutnya anda seleksi range angka tersebut.

3.__ Arahkan Pointer Ke Arah Kanan Bawah Dari Range Angka.

Setelah di Blok, arahkan pointer mouse anda ke bagian kanan bawah range angka sehingga pointer tersebut berubah simbol dari tanda panah ke tanda Plus (“+”).

4.__ Klik Kiri Tahan Pada Mouse Dan Seret Kearah Yang Dikehendaki.

Anda dapat membuat urutan angka sesuai dengan kebutuhan anda, dan selain itu anda juga dapat menentukan arah dari urutan data tersebut (berurutan secara horizontal ataupun secara vertical).

5.__ Selesai.

Mengurutkan angka secara vertikal :

Mengurutkan angka secara horizontal:

Cara Mengurutkan Angka Yang Sama

Untuk mengutkan angka yang sama dari cell pertama hingga cell akhir, caranya hampir sama dengan mengurutkan angka secara berurutan seperti yang kita bahas diatas.

Hanya saja anda perlu memasukkan satu angka saja pada cell tertentu, kemudian anda lakukan langkah ke 2 sampai ke 4. maka anda telah mendapatkan angka yang sama pada range data dengan jumlah sesuai kehendak anda.

MENGGUNAKAN AUTOFILL EXCEL UNTUK MENGURUTKAN HURUF

Selain menggunakan angka, anda juga dapat menggunakan huruf sebagai petunjuk bahwa data tertentu berada pada posisi ke berapa.

Adapun tata cara mengurutkan huruf pada excel menggunakan fitur autofill adalah sebagai berikut:

1.__ Masukkan Huruf Berurutan Pada Cell.

Anda harus memasukkan minimal 2 huruf yang berurutan pada cell excel dan usahakan berdekatan. Seperti huruf A dan B, a dan b, dan lain sebagainya.

Anda juga dapat mengurutkan data huruf dengan pola tertentu.

2.__ Pilih Range Angka Yang Dimasukkan (Blok Range Huruf Tersebut).

Setelah memasukkan huruf dengan pola yang di inginkan pada cell yang berdekatan, selanjutnya anda seleksi range huruf tersebut.

3.__ Arahkan Pointer Ke Arah Kanan Bawah Dari Range Huruf.

Setelah di Blok, arahkan pointer mouse anda ke bagian kanan bawah range huruf sehingga pointer tersebut berubah simbol dari tanda panah ke tanda Plus (“+”).

4.__ Klik Kiri Tahan Pada Mouse Dan Seret Kearah Yang Dikehendaki (Drag and Drop).

Anda dapat membuat urutan angka sesuai dengan kebutuhan anda, dan selain itu anda juga dapat menentukan arah dari urutan data tersebut (berurutan secara horizontal ataupun secara vertical).

5.__ Selesai.

Untuk cara mengurutkan huruf tidak jauh berbeda dengan mengurutkan angka bukan? Hanya berbeda penggunaan angka dan huruf saja.

MENGGUNAKAN AUTOFILL EXCEL UNTUK MENGURUTKAN ANGKA DAN HURUF

Untuk alasan tertentu, terkadang kita perlu mengurutkan keterangan yang notabene adalah gabungan angka dan huruf untuk menunjukkan posisi ataupun keterangan dari data yang dimasukkan.

Adapun tata cara untuk mengurutkan gabungan angka dan huruf ini hampir sama dengan tata cara mengurutkan angka dan huruf sebelumnya, yaitu:

1.__ Masukkan Gabungan Angka Dan Huruf Berurutan Pada Cell.

2.__ Pilih Range Gabungan Angka Dan Huruf Yang Dimasukkan (Blok Range Tersebut).

3.__ Arahkan Pointer Ke Arah Kanan Bawah Dari Range Gabungan Angka Dan Huruf.

4.__ Klik Kiri Tahan Pada Mouse Dan Seret Kearah Yang Dikehendaki (Drag and Drop).

5.__ Selesai.

MENGGUNAKAN AUTOFILL EXCEL UNTUK MENGURUTKAN TANGGAL

Tidak hanya angka dan huruf, anda juga bisa mengurutkan tanggal menggunakan fitur autofill pada Microsoft excel ini.

Adapun tata caranya hampir sama dengan cara mengurutkan data sebelumnya yaitu:

1.__ Masukkan tanggal yang benar pada cell.

2.__ Pilih cell yang dimasukkan tanggal.

3.__ Arahkan pointer ke arah kanan bawah dari cell tanggal tersebut.

4.__ Klik kiri tahan pada mouse dan seret kearah yang dikehendaki (kiri, kanan, atas ataupun bawah).

Setelah tombol mouse di lepas, biasanya akan muncul pilihan (opsi) bahwa anda ingin mengurutkan tanggal berdasarkan:

• Days (Hari) : Mengurutkan penanggalan berdasarkan hari.
  
• Weekdays  : Mengurutkan penanggalan berdasarkan hari Senin sampai Jum’at (hari kerja).
  
• Month  : Mengutukan penanggalan berdasarkan bulan.
  
• Years     : Mengurutkan penanggalan berdasarkan Tahun.

5.__ Selesai.

Untuk hasil akhirnya, kira-kira sebagai berikut ini:

CARA COPY RUMUS EXCEL MENGGUNAKAN FITUR AUTOFILL EXCEL

Dengan memanfaatkan fitur autofill excel, anda tidak perlu report-report untuk mengetik ulang rumus yang sama pada cell berikutnya.

Anda dapat memanfaatkan fitur autofill di excel untuk melakukannya, Adapun caranya adalah hampir sama persis dengan cara mengurutkan angka sebelumnya hanya saja ini anda menulis rumus excel bukan angka atapun huruf semata. Seperti berikut:

1.__ Masukkan rumus tertentu pada cell dan tekan enter pada keyboard.

2.__ Pilih cell yang berisi rumus tadi dan arahkan pointer ke arah kanan bawah dari cell yang berisi rumus tersebut.

3.__ Klik kiri tahan pada mouse dan seret kearah yang sesuai dengan data yang ingin eksekusi.

4.__ Selesai.

CARA MENGATASI FITUR AUTOFILL EXCEL TIDAK BERFUNGSI

Apabila fitur autofill excel tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka anda bisa melakukan hal-hal berikut ini:

1.__ Buka Excel Options dari Tab Menu File – Pilih Options.

2.__ Klik Advanced pada jendel excel options yang muncul.

3.__ Pastikan pilihan Enable fill handle and cell drag-and-drop.

4.__ Terakhir klik Tombol OK.

Jadi demikianlah pembahasan kita mengenai cara menggunakan autofill pada excel, semoga dapat dipahami dengan baik.

Dan apabila ada yang belum dipahami atau memang ada yang ingin ditanyakan ataupun ingin mengkritik demi kemajuan blog ini, maka silahkan tinggalkan saja pada kolom komentar dibawah.

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk melihat artikel menarik lainnya tentang Microsoft Excel.

Sampai jumpa pada pembahasan lainnya.

Share this post