Mengelompokkan Data Pada PivotTable Excel

 Grouping Data PivotTable Excel.- Seperti yang kita ketahui Bersama bahwa, PivotTable Excel merupakan fitur pada excel yang dapat kita manfaatkan untuk meringkas suatu data dalam jumlah besar.

Dengan melakukan pengelompokan data dengan kriteria tertentu, kita dapat dengan mudah melakukan Analisa, melakukan perbandingan, kombinasi, dan lain sebagainya.

Menurut admin, model pengelompokan data yang sering dipakai oleh pengguna excel biasanya adalah:

• Mengelompokkan Data Berdasarkan Tanggal Pada Pivot Table
• Mengelompokkan Data Berdasarkan Teks Pada Pivot Table
• Mengelompokkan Data Berdasarkan Angka Pada Pivot Table

Dan tidak lupa juga kita akan belajar bagaimana melakukan Ungrouping PivotTable yang telah kita buat sebelumnya.

Sebelum lanjut, silahkan anda siapkan tabel pivot yang akan kita Grouping dengan kriteria tertentu. Dan bagi anda yang belum tahu bagaiamana cara membuat table pivot, silahkan klik link dibawah ini.

Baca Juga :

• Pivot Table Excel : Belajar Membuat, Meng-Update Dan Menghapus Pivot Tabel Di Excel

• Mengatur Tampilan Pivot Table Excel 

• Menerapkan Number Format Pada Pivot Table Excel

• Mengelompokkan Data Pada PivotTable Excel

Admin sendiri telah menyiapkan table pivot dengan data seperti gambar dibawah ini.

MENGELOMPOKKAN TANGGAL PADA PIVOT TABLE EXCEL

Katakanlah anda ingin menampilkan data tertentu berdasarkan penanggalan yang anda catat sebelumnya pada table pivot. Tujuannya untuk mengetahui perkembangan suatu usaha, kegiatan dan lain sebagainya.

Untuk melakukannya, mari simak langkah-langkah berikut ini:

1. Klik kanan pada field yang memiliki data tanggal di Pivot Table Excel. Apabila anda klik kanan pada data yang memiliki Teks maka akan muncul kotak dialog peringatan seperti gambar dibawah ini.

2. Pilih Group pada menu popup yang muncul. Aksi ini akan menampilkan kotak dialog box Grouping.

3. Selanjutnya, silahkan anda atur tanggal mulai pada kotak isian Starting at: dan tanggal terakhir dari pengelompokan pada kotak isian Ending at:.

Walaupun kenyataannya kedua kotak isian tersebut di isi secara otomatis oleh excel, akan tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan dan pastikan juga tanggal yang ada di kotak isian menggunakan tipe data yang benar.

4. Pilih jenis pengelompokkan yang anda inginkan pada kotak pilihan By. Karena Admin ingin mengelompokkan data berdsarkan bulan, jadi admin pilih Months pada kotak pilihan By.

Anda dapat memilih lebih dari satu kriteria yang tersedia pada kolom By, seperti Months dan Years dan lain sebagainya.

5. Terakhir pilih OK.

Dengan data pada tabel pivot excel yang admin miliki, hasil akhirnya adalah sebagai berikut.

Selain mengelompokkan data berdasarkan tanggal (Tahun, Bulan, Tanggal), anda juga bisa mengelompokkan data berdasarkan rentang waktu (jam, menit, detik) atau mengkombinasikan keduanya yaitu berdasarkan tanggal dan waktu tertentu.

MENGELOMPOKKAN TEKS PADA PIVOT TABLE EXCEL

Setelah mengetahui cara mengelompokkan data berdasarkan tanggal, maka sekarang kita belajar bagaimana mengelompokkan data berdasarkan teks pada pivot table.

Dalam hal ini, admin ingin menunjukkan bagaimana cara mengelompokkan data berdasarkan nama barang yang masuk ke toko.

Sebelum lanjut, lakukan Ungrouping pada pivot table yang telah dibuat Group sebelumnya, langkah-langkah Ungrouping kita bahas dibagian bawah artikel.

Selanjutnya, admin menyiapkan table pivot beserta datanya seperti gambar dibawah ini. Silahkan anda sesuaikan sendiri.

Setelah itu lakukan pengelompokkan teks dengan cara seperti berikut:

1._ Pilih Nama Barang yang ingin di kelompokkan. Tekan CTRL + Nama Barang yang ingin di kelompokkan seperti yang admin lakukan pada gambar diatas.

2._ Klik kanan pada salah satu nama barang yang dipilih.

3._ Pilih Group pada menu PopUp yang muncul.

4._ Selesai

Hasilnya kurang lebih seperti gambar dibawah ini.

Anda dapat mengubah Nama Group1 melalui Formula Bar menjadi nama yang anda inginkan, sesuai dengan deskripsi barang tersebut.

MENGELOMPOKKAN ANGKA PADA PIVOT TABLE EXCEL

Cara mengelompokkan data berdasarkan angka hampir sama saja dengan cara pengelompokkan sebelumnya. Walaupun ada sedikit perbedaan dan hasil yang jelas akan berbeda.

Caranya adalah sebagai berikut:

1._ Klik kanan pada field angka yang akan dikelompokkan.

2._ Pilih Group pada menu popup yang muncul. Aksi ini akan menampilkan kotak dialog Grouping dan Microsoft Excel juga akan mengisi rentang pengelompokkan angka secara otomatis.

3._ Pada kotak isian By, silahkan anda isikan rentang pengelompokkan angka sesuai dengan kebutuhan anda. Pada contoh ini admin ingin membuat rentang angkanya menjadi 10.

4._ Terakhir, Klik OK.

Hasilnya kurang lebih seperti gambar dibawah ini.

UNGROUPING PIVOT TABLE EXCEL

Diatas kita telah belajar bagaimana mengelompokkan data berdasarkan beberapa kriteria seperti Tanggal, Teks dan Angka.

Sekarang bagaiaman cara memisahkan pengelompokkan yang telah kita buat menjadi seperti sedia kala saat sebelum di kelompokkan?

Caranya sangat mudah sekali, yaitu:

Klik kanan pada field yang telah dikelompokkan dan pilih Ungroup pada menu popup yang muncul.

Sangat mudah bukan?

MENGELOMPOKKAN DATA MENGGUNAKAN FILTER PIVOT TABLE EXCEL

Cara yang satu ini juga cukup bagus untuk di praktekkan dalam menampilkan kelompok data tertentu dengan kriteria tertentu pada tabel pivot.

Caranya adalah sebagai berikut:

1._ Drag salah satu field yang datanya ingin dijadikan filter. Pada contoh ini admin menjadikan field JENIS BARANG sebagai filter.

2._ Selanjutnya, akan muncul field JENIS BARANG yang telah dipilih sebelumnya dibagian atas dari table pivot.

3._ Pilih salah satu data yang ada di dalam field JENIS BARANG contohnya admin pilih “Sayur”, maka secara otomatis excel akan menampilkan data-data terkait “Sayur”.

Jadi seperti itulah tata cara dalam mengelompokkan data pada table pivot yang bisa admin sampaikan di kesempatan ini.

Semoga apa yang kita pelajari hari ini dapat bermanfaat bagi kehidupan kita dimasa sekarang dan dimasa yang akan datang.

Dan apabila ada penjelasan admin yang kurang jelas atau memang ada yang ingin anda tanyakan maka silahkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar yang telah kami siapkan dibawah artikel ini.

Kunjungi materi pivot table lainnya, linknya telah admin siapkan dibawah ini.

1. Cara Buat Pivot Tabel Pada Excel
2. Mengatur Tampilan Pivot Table Excel 
3. Menerapkan Number Format Pada Pivot Table Excel
4. Mengelompokkan Data Pada PivotTable Excel

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk belajar lebih banyak lagi tentang Microsoft Office Excel.

Sampai jumpa pada tulisan admin yang tidak kalah menarik lainnya.

Wassalamualaekum wr wb.

Share this post