Mengatur Tampilan Pivot Table Excel

PivotTable Layout.- Setelah belajar Membuat Pivot Table Pada Excel, akan muncul sebuah pertanyaan “Bagaimana Cara Mengubah Tampilan PivotTable Excel?”.

Hal ini wajar untuk ditanyakan oleh pengguna excel karena tuntutan dalam membuat laporan yang lebih baik dan menarik, sehingga lebih mudah dalam menganalisa data-data didalam tabel pivot.

Mengatur tampilan pivot tabel agar lebih mudah dipahami, sehingga dapat memberikan informasi bagi setiap pengguna lain adalah skill yang mesti dimiliki oleh para pembuat laporan.

Oleh karena itulah, pada halaman ini admin akan menjelaskan beberapa hal terkait bagaimana mengatur tampilan tabel pivot. Seperti:

• Cara Mengubah Tampilan Pivot Table Excel
• Cara Menampilkan Subtotals dan Grand Totals Pivot Table
• Cara Menggunakan Pivot Table Style
• Cara Mengubah Nama Label Field
• Cara Menambahkan Baris Kosong Pada Pivot Table

Nah, karena pembahasannya cukup luas jadi tanpa Panjang lebar lagi, yuuk mari kita bahas secara lengkap dan brutal dibawah ini. 😊

MENGUBAH LAYOUT PIVOT TABLE EXCEL

Silahkan buka dan siapkan tabel pivot yang telah kita buat sebelumnya, admin sendiri menyiapkan tabel pivot seperti berikut ini.

Bagaimana cara mengubah layout pivot tabel di excel? berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Aktifkan tabel pivot excel dengan mengklik salah satu selnya.

2. Paba bagian Tab Menu PivotTable Tools Pilih Design – Pilih Report Layout pada Group Layout.

3. Dan pilih salah satu bentuk Layout yang anda inginkan.

Beberapa bentuk layout yang disediakan oleh pihak Microsoft Excel 2016 yang diterapkan pada tabel pivot adalah sebagai berikut:

• Show in Conpact Form.
• Show in Outline Form.
• Show in Tabular Form.
• Repeat All Item Labels.
• Do Not Repeat Item Labels.

Layout Compact Form ini merupakan tampilan/Layout yang secara default diaplikasikan pada tabel pivot saat pertama kali dibuat.

Baca Juga : Membuat Dan Memformat Tabel Pada Excel

MENAMPILKAN DAN MENGHILANGKAN SUBTOTAL PIVOT TABEL EXCEL

Subtotal merupakan jumlah data dari masing-masing bagian item.

Untuk mengatur apakah subtotal akan anda tampilkan atau tidak, maka anda tinggal melakukannya dengan cara : pada bagian Pivot Table Tools – Klik Design – Klik Subtotals pada Group Layout. Selanjutnya, silahkan anda pilih settingan yang anda inginkan.

Adapun penjelasan dari Opsi Settingan yang ditampilkan adalah sebagai berikut.

• Do Not Show Subtotals : Opsi ini akan menyembunyikan Subtotals dari tabel pivot.
• Show all Subtotals at Buttom of Group : Opsi ini akan menampilkan Subtotals pada bagian bawah dari group item terkait.
• Show all Subtotals at Top of Group : Opsi ini akan menampilkan Subtotals pada bagian atas dari group item terkait.

Dibawah ini adalah gambar subtotal pada bagian bawah group item menggunakan layout Outline.

MENAMPILKAN DAN MENGHILANGKAN GRAND TOTALS PIVOT TABLE EXCEL

Setelah Subtotals, sekarang bagaimana cara menampilkan dan menyembunyikan Grand Totals Pada Pivot Table Excel?.

Grand Totals adalah jumlah total secara keseluruhan dari bagian-bagian item baik pada kolom atau baris.

Layaknya Subtotals, Grand Totals juga dapat kita atur apakah akan ditampilkan atau tidak. Caranya yaitu Pilih bagian Pivot Table Tools – Klik Design – Klik Grand Totals pada Group Layout.

Penjelasan dari opsi Grand Totals yang disediakan adalah sebagai berikut:

• Off For Rows And Columns : Menyembunyikan Grand Total yang berada dibagian paling kanan dan bawah tabel pivot.
• On For Rows And Columns : Menampilkan Grand Total yang berada dibagian paling kanan dan bawah tabel pivot.
• On For Rows Only : Hanya menampilkan Grand Total yang berada dibagian paling kanan pivot table.
• On For Column Only : Hanya menampilkan Grand Total yang berada dibagian paling bawah pivot table.

MENAMBAHKAN BARIS KOSONG ANTAR GROUP ITEM

Untuk membedakan antar group item satu dengan yang lainnya, maka akan lebih baik anda memberikan baris kosong antara group item.

Selain mudah dalam membedakan group item yang satu dengan yang lain, juga bisa membuat tampilan pivot table jadi lebih menarik. Seperti gambar dibawah ini.

Menambahkan baris kosong antar group item tersebut tidak perlu anda buat secara manual satu persatu. Tinggal pilih PivotTabel Tools – Pilih Design - Pada Group Layout Pilih Black Rows – Pilih Insert Blank Line after Each Item .

Dan apabila anda ingin menghilangkan baris kosong yang telah dibuat sebelumnya maka anda hanya perlu memilih Remove Blank Line after Each Item yang berada persis dibawah Insert Blank Line after Each Item.

MEMBERIKAN STYLE PADA PIVOT TABLE EXCEL

PivotTable Style adalah fitur yang dapat anda gunakan untuk mengubah gaya/style dari tabel pivot yang anda buat supaya lebih menarik untuk di lihat, karena terdapat warna pada font dan backgroundnya.

Microsoft Excel telah menyediakan berbagai macam style yang dapat anda terapkan pada tabel pivot anda. Anda bisa melihat style yang tersedia pada bagian PivotTable Tools – Design - PivotTable Styles.

Apabila style yang disediakan oleh pihak Microsoft tidak bisa membuat anda puas, maka anda dapat membuat Style Pivot anda sendiri dengan cara mengklik tombol New PivotTable Style.

MENGUBAH NAMA FIELD TABEL PIVOT EXCEL

Agar tampilan tabel pivot lebih baik lagi, anda bisa mengubah nama field/header kolom supaya terlihat lebih elegan. Karena secara default, beberapa field secara otomatis akan diberikan nama seperti Sum of Jumlah, Row Labels, Column Labels dan lain sebagainya.

Jadi, untuk membuat tabel pivot lebih menarik dan mudah dipahami anda diperbolehkan menggantinya dengan cara mengklik label field yang ingin diganti dan mengetikkan nama sesuai dengan kehendak anda, bisa melalui Formula Bar ataupun langsung dari cell itu sendiri.

Baca Juga : Formula Bar Excel : Lengkap, Mulai Definisi Dan Sebagainya.

Pastikan pula nama field pada tabel pivot berbeda-beda, karena apabila name field yang anda masukkan memiliki kesamaan antara satu dengan yang lain maka excel akan ada peringatan seperti gambar dibawah.

Untuk mengatasi peringatan seperti gambar diatas, tambahkan karakter apapun pada nama field yang anda masukkan seperti spasi, titik, koma dan lainnya sehingga tidak sama persis dengan nama field yang sudah ada.

Baca Juga : 

• Pivot Table Excel : Belajar Membuat, Meng-Update Dan Menghapus Pivot Tabel Di Excel

• Mengatur Tampilan Pivot Table Excel 

• Menerapkan Number Format Pada Pivot Table Excel

Mungkin cukup sampai disini materi tentang PivotTable Layout yang bisa admin sampaikan kepada semua pengunjung Blog Kita Ngoding.

Semoga apa yang admin sampaikan diatas dapat dipahami dengan baik sehingga anda dapat menampilkan data-data pada tabel pivot dengan sangat baik.

Akan tetapi apabila ada yang memang ingin anda tanyakan terkait PivotTable maka kami persilahkan untuk menuliskan keluh kesah anda pada kolom komentar yang telah kami siapkan dibawah artikel ini.

Kunjungi materi pivot table lainnya, linknya telah admin siapkan dibawah ini.

1. Cara Buat Pivot Tabel Pada Excel
2. Mengatur Tampilan Pivot Table Excel 
3. Menerapkan Number Format Pada Pivot Table Excel
4. Mengelompokkan Data Pada PivotTable Excel

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk belajar lebih banyak lagi tentang Microsoft Office Excel.

Sampai jumpa pada tulisan admin lainnya dengan materi yang tidak kalah seru.

Wassalamualekum wr.wb

Share this post