Cara Membuat Name Range Excel Yang Benar

 Name Range Excel.- Pada halaman ini kita akan membahas salah satu Tutorial Excel dasar yang sangat membantu / mempermudah kita baik dalam melakukan pengolahan data, yaitu Cara Membuat Name Range Di Excel.

Membuat Name Range Excel merupakan cara yang paling efektif untuk dilakukan bila terdapat pengelompokan data excel. Kenapa? Karena kita dapat membedakan antara kelompok data yang satu dengan yang lain.

Name Range Excel ini akan sangat terasa manfaatnya saat digunakan dalam melakukan pengolahan data, baik dalam membuat Formula Excel, Pivot Table, List Dengan Data Validation Excel dan lain sebagainya.

Selain itu, penggunaan Name Range Excel juga dapat memberikan efisiensi waktu dan efektifitas terhadap pengerjaan suatu pengolahan data.

Oleh karena itu, pada halaman ini kita akan belajar membahas Name Range Excel mulai dari:

Pengertian Name Range Excel,

Membuat Name Range Excel Menggunakan Name Box,

Membuat Name Range Excel Menggunakan Define Name,

Membuat Name Range Excel Menggunakan Create Form Selection,

Cara Menggunakan Name Range Excel,

Mengelola Name Range Excel Dengan Fitur Name Manager:

• Membuat Name Range Excel Baru
• Mengubah Name Range Excel Lama
• Menghapus Name Range Excel

Mengingat materi tentang Name Range Excel ini cukup panjang, jadi tanpa banyak basa-basi mari kita mulai saja pembahasan kita.

PENGERTIAN NAME RANGE EXCEL

Apa itu Name Range Excel?

Sesuai dengan Namanya, Name Range Excel terdiri dari dua kata yaitu “Name” yang artinya nama dan “Range” yang artinya kelompok, rentang dan sekitar itu.

jadi, Name Range Excel adalah nama suatu rentang atau kelompok data. Biasanya pemberian nama ini, disesuaikan dengan data yang ada didalam kelompok tersebut.

Sehingga, kita dapat dengan mudah membedakan antara kelompok data yang satu dengan yang lainnya.

Terdapat beberapa aturan dalam memberikan Name Range Excel, antara lain:

1. Name range excel tidak boleh diawali dengan angka.
2. Name range excel tidak boleh ada spasi, gunakan Underline ( _ ) sebagai pemisah jika diperlukan.
3. Name range excel tidak boleh menggunakan nama cell, seperti A1, B1, R2C2 dan lain sebagainya.
4. Name range excel tidak boleh melebihi dari 255 karakter.

Seperti itulah penjelasan singkat dari name range excel, selanjutnya kita belajar bagaimana cara membuat name range pada Microsoft excel.

CARA MEMBUAT NAME RANGE EXCEL

Bagaimana sih, Langkah penamaan range pada Excel?

Terdapat beberapa cara yang dapat anda gunakan dalam membuat name range excel, mulai dari yang paling simple sampai menggunakan rumus-pun ada. Seperti:

• Membuat Name Range Excel Menggunakan Name Box
• Membuat Name Range Excel Menggunakan Define Name
• Membuat Name Range Excel Menggunakan Create Form Selection

Kita akan pelajari satu persatu mulai dari yang paling mudah.

Membuat Name Range Excel Menggunakan Name Box

Untuk cara yang pertama yaitu membuat name range excel menggunakan Name Box, yaitu caranya sangatlah mudah.

Langkah penamaan range? adalah sebagai berikut:

1. Buatlah rentang/range yang berisi data pada cell tertentu.
2. Seleksi rentang/range data yang telah dibuat sebelumnya.
3. Pilih/aktifkan Name Box yang persis disebelah kiri Formula Bar Excel
4. Setelah Name Box aktif, maka ketikkanlah Name Range Excel yang anda inginkan.
5. Terakhir tekan Enter pada keyboard.

Semudah itulah tata cara membuat name range excel menggunakan name box. Untuk memastikan bahwa name range excel yang anda buat tadi sudah berhasil atau tidak, maka silahkan anda buka fitur Name Manager yang ada pada tab menu Formulas.

Membuat Name Range Excel Menggunakan Define Name

Cara selanjutnya yang dapat digunakan untuk membuat name range excel yaitu melalui fitur Define Name.

Berikut adalah tata caranya:

1._ Buatlah range data pada cell di excel.

2._ Seleksi rentang/range data yang dibuat tadi.

3._ Pilih Tab Menu Formulas – Pilih fitur Difine Name yang ada pada Group Defined Names. Setelah itu, aplikasi excel akan menampilkan kotak Dialog Box New Name.

• Bagian Name: -> isikan dengan nama yang sesuai dengan keinginan anda, usahakan Namanya mendeskripsikan data tersebut.
• Bagian Scope: -> terdapat dua pilihan yaitu Workbook dan Sheet, pilih Workbook apabila anda menghendaki nama range yang anda buat tersebut dapat digunakan pada semua sheet. Sebaliknya pilih Sheet apabila anda ingin name range tersebut hanya boleh digunakan dalam sheet tempat anda membuat name range.
• Bagian Comment -> dapat anda isikan dengan deskripsi singkat terkait range tersebut. Bagian ini dapat anda kosongkan.
• Bagian Refers To -> berisikan rentang alamat cell yang akan anda kelompokkan / buatkan nama range. Bagian ini akan otomatis terisi apabila anda telah menyeleksi range data sebelum masuk ke fitur Define Name dan bagian ini juga selalu diawali dengan tanda sama dengan “=”. Contonya, =Sheet1!$A$1:$D$10 dan seterusnya.

Selain itu, bagian Refers To ini juga dapat anda isikan dengan sebuah rumus tertentu sehingga kita dapat Membuat Name Range Dinamis Excel apabila data pada name range excel tersebut dapat sewaktu-waktu dapat berubah.

Baca Juga : Cara Membuat Name Range Dinamis Di Excel

4._ Setelah kotak dialog New Name terisi dengan benar dan sesuai dengan kehendak anda maka selanjutnya Klik Tombol OK.

Apabila anda melakukannya dengan benar maka seharusnya anda telah berhasil membuat Name Range Excel.

Membuat Name Range Excel Menggunakan Create Form Selection

Menurut admin sendiri, cara membuat Name Range Excel menggunakan Create Form Selection ini sangatlah simple alias tanpa ribet sama sekali.

Anda hanya perlu membuat range data dengan kepala header yang sesuai dengan deskripsi dari data-data tersebut, baik secara vertical ataupun secara horizontal.

Nantinya, kepala header itulah yang akan secara otomatis menjadi Name Range dari rentang data yang anda buat.

Supaya lebih jalas, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1._ Buat dan seleksi Range Data yang telah dibuat sebelumnya dengan Kepala Header yang dikehendaki serta sesuai dengan aturan pembuatan nama range.

2._ Selanjutnya pilih/klik fitur Create from Selection yang ada pada Tab Menu Formulas – Group Defined Name. Aksi ini akan menampilkan kotak dialog Create Names from Selection.

3._ Pada dialog box Create Names from Selection, terdapat beberapa pilihan yang menentukan posisi Kepala Header dari range data yang dibuat. Seperti:

• Pilih Top row: apabila kepala header berada disebelah atas dari range data vertical.
• Pilih Left column: apabila kepala header berada disebelah kiri dari range data horizontal.
• Pilih Button row: apabila kepala header berada disebelah bawah dari range data vertical.
• Pilih Right column: apabila kepala header berada disebelah kanan dari range data horizontal.

4._ Terakhir klik Tombol OK.

Nah, itulah 3 (tiga) Cara Membuat Name Range Excel secara statis. Silahkan anda tentukan sendiri bahwa anda akan menggunakan cara yang mana.

CARA MENGGUNAKAN NAME RANGE EXCEL

Sekarang pertanyaannya, bagaimana cara menggunakan Name Range Excel?

Seperti yang telah admin sampaikan diawal bahwa, Name Range Excel dapat kita manfaatkan dalam melakukan pengolahan data, baik dalam membuat Formula Excel, Pivot Table, List Dengan Data Validation Excel dan lain sebagainya.

Penggunaannya hampir sama dengan penggunaan Tabel Excel Dengan Format Yang Benar, jadi apabia anda telah belajar bagaimana membuat Tabel Format Pada Excel maka pembuatan name range excel di rasa tidak perlu dan sebaliknya.

Disini, admin akan memberikan contoh penggunaan name range excel pada beberapa rumus excel:

Rumus Fungsi Average Excel

Awalnya : =AVERAGE(D3:E7)

Menjadi : =AVERAGE(Data2)

Rumus Fungsi Vlookup Excel

Awalnya : =VLOOKUP(A1;A4:B8;1;TRUE)

Menjadi : =VLOOKUP(A1;Data1;1;TRUE)

Dari dua rumus diatas, sudah dapat memberikan gambaran kepada kita tentang seberapa bermanfaatnya name range excel ini, baik dari sisi kejelasan argument pada rumus yang digunakan hingga penggunaannya yang lebih simple.

Intinya, apabila dalam argument suatu rumus anda diminta untuk memasukkan tabel_array / range maka disanalah tempat anda menyisipkan name range excel yang telah anda buat sebelumnya.

Dan masih banyak lagi contoh penggunaan dari name range excel yang tidak dapat admin sebutkan satu persatu, jadi silahkan anda cari tahu sendiri baik dengan experiment ataupun dengan membaca artikel kami yang lainnya.

MENGELOLA NAME RANGE EXCEL DENGAN FITUR NAME MANAGER

Setelah berhasil membuat Name Range Excel, maka saatnya kita belajar bagaimana langkah-langkah dalam mengelola name range tersebut, seperti mengubah name range, menambahkan name range baru ataupun menghapus name range excel itu sendiri.

Pengetahuan tentang cara mengelola name range excel ini merupakan hal wajar untuk diketahui oleh setiap pengguna excel, terlebih bagi anda yang senantiasa memanfaatkan fitur name range ini.

Cara Membuat Name Range Excel Baru

Pada fitur Name Manager pula terdapat Tombol New yang dapat anda gunakan untuk membuat Name Range  Excel yang baru.

Dengan menekan tombol New tersebut maka dialog box New Name akan terbuka, selanjutnya anda isikan kotak isian yang ada seperti yang telah kita bahas diatas. Namun, tentunya anda sesuai dengan kebutuhan.

Perbedaanya dengan cara membuat name range excel sebelumnya adalah anda harus mengisikan kolom Refers to: secara manual, baik anda ketikkan atau dengan memilih alamat cell yang akan dijadikan sebagai kelompok data.

Cara Mengubah Name Range Excel

Setelah name range excel anda buat, maka anda juga harus tahu bagaimana cara mengubah name range yang telah anda buat.

Karena tidak menutup kemungkinan anda ingin mengubah Name Range Excel tersebut, seperti mengubah Nama, Menambahkan kolom / baris, Mengubah struktur Name Range Excel dan lain sebagainya.

Adapun langkah-langkah mengubah name range excel adalah sebagai berikut ini:

1. Pilih kelompok data / name range excel yang ingin diubah pada dialog box Name Manager.
2. Pilih / klik tombol Edit, maka kotak dialog Edit Name pun akan muncul.
3. Selanjutnya anda sesuaikan perubahan yang anda kehendaki dan Klik OK.
4. Terakhir Klik Tombol Close dialog box Name Manager.

Cara Menghapus Name Range Excel

Sementara itu, untuk Cara menghapus name range excel langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih Name Range yang ingin di Hapus.
2. Pilih / Klik Tombol Delete pada dialog box Name Manager.
3. Klik OK pada kotak Warning Massage yang muncul dan Selesai

Jadi seperti itulah tata cara membuat Name Range Excel yang dapat admin sampaikan pada kesempatan yang baik ini.

Semoga anda dapat memahami apa yang telah admin paparkan diatas dengan baik.

Dan mudah-mudahan apa yang kita pelajari hari ini, dapat bermanfaat bagi kehidupan kita dimasa yang akan datang. Aamiin..

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk melihat artikel menarik lainnya tentang Microsoft Excel.

Sampai jumpa pada tulisan admin lainnya.

Wassalamualekum wr wb.

Share this post