4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel : Menambahkan Preset, Custom Dan Lain Sebagainya.

Membuat Header Dan Footer Di Excel

Membuat Header Dan Footer Di Excel merupakan salah satu pengetahuan dasar yang perlu diketahui oleh setiap pengguna excel, karena tidak menutup kemungkinan kita akan membutuhkan sebuah header atau footer dalam mengelola suatu dokumen tertentu di excel.

Oleh karena itu, di halaman ini admin ingin menjelaskan tentang bagaimana Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel secara lebih detail, mulai dari pengertiannya.

Apa itu header & footer?

Adapun pengertian header dan footer itu sendiri adalah sebagai berikut:

Header adalah keterangan baik berupa teks, angka, tanggal, gambar, logo dan lain sebagainya yang ada dibagian Atas halaman lembar kerja excel.

Footer adalah keterangan baik berupa teks, angka, tanggal, gambar, logo dan lain sebagainya yang ada dibagian Bawah halaman lembar kerja excel.

Mungkin Ada pertanyaan, Apa manfaat dan fungsi dari header dan footer? Jadi header dan footer memiliki banyak fungsi antara lain:

1. Memberikan informasi terkait tema, judul dan nama dokumen.
2. Memberikan informasi terkait jumlah halaman di lembar kerja.
3. Memberikan informasi kapan waktu dan tanggal dokumen tersebut di cetak.
4. Untuk digunakan sebagai penanda halaman.

Mungkin masih ada lagi manfaat lainnya yang tidak bisa di sebutkan, yang jelas manfaat dari header dan footer sangat banyak sekali. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk belajar bagaimana cara membuat header dan footer supaya data yang kita buat lebih terlihat jelas dan rapi.

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI EXCEL MELALUI TAB INSERT

Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel yang pertama, kita akan mengaktifkan fitur header dan footer melalui Tab Menu Insert Pada Ribbon Excel.

Adapun tata cara membuat Header di Excel adalah sebagai berikut ini:

• Klik Tab Menu Insert.

• Pilih Goup Text.

• Klik Tombol Header & Footer. Maka excel akan secara otomatis beralih ke tampilan “Page Layout” dan Tab Menu Header & Footer akan Aktif.

• Selanjutnya, berikan keterangan berupa Preset atau Custom header di bagian kotak isian yang berada disebalah Kiri, Tengah atau Kanan dari lembar kerja Excel.

• Klik salah satu cell pada lembar kerja excel atau tombol Esc di keyboard untuk menyelesaikan pembuatan header dan footer.

Dan untuk mengembalikan tampilan lembar kerja excel menjadi normal seperti semula maka klik tools Normal, baik yang ada pada tombol normal di Ribbon ataupun tombol normal di status bar.

Sementara untuk Cara Membuat Footer Di Excel, caranya hampir sama dengan membuat header seperti penjelasan diatas. Hanya saja terdapat sedikit perbedaan yaitu :

• Ketika excel beralih ke tampilan “Page Layout” -- Pilih Go To Footer -- Pada Group Navigation -- yang ada di Tab Menu Header & Footer.

• Selanjutnya kita akan dialihkan ke bagian bawah lembar kerja excel. Proses selanjutnya hampir sama dengan cara membuat header.

• Berikan keterangan berupa teks dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan. Dan jika ingin Kembali ke bagian header maka kalian Pilih Go To Header Pada Group Navigation, posisinya persis disamping Go To Footer.

• Tekan tombol Esc di keyboard. 

Baca Juga : Mengenal Tampilan Dan Lembar Kerja Dari Microsoft Excel

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI EXCEL DENGAN PAGE SETUP

Cara ke-Dua dalam Membuat Header Dan Footer Di Excel yaitu melalui Kotak Dialog Page Setup yang berada di Tab Menu Insert pada Ribbon Excel.

Ikuti cara berikut ini:

1. Klik Tab Menu Page Layout.
2. Klik Dialog Box Launcher (tombol kecil panah kebawah yang berada disudut bawah kanan) pada group Page Setup. aksi ini akan menampilkan jendela Dialog Box Page Setup.
3. Pilih Tab Header/Footer.
4. Pilih salah satu Preset yang akan dijadikan sebagai header atau footer pada Kotak Pilihan Header atau Footer.
5. Dan setelah dirasa cukup maka klik Tombol OK.

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI EXCEL MELALUI TAB VIEW

Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel yang ke-tiga yaitu melalui Kotak Dialog Page Layout yang berada di Tab Menu View.

Adapun tata cara membuat header dan footer di excel melalui tab view adalah sebagai berikut ini:

1. Klik Tab Menu View.
2. Klik Page Layout pada Group Workbook Views.
3. Klik Add header atau Add footer di bagian atas dan bawah lembar kerja. 
4. Memasukkan keterangan Header dan Footer  sesuai kebutuhan.
5. Terakhir, Tekan Esc di keyboard.

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI EXCEL MELALUI STATUS BAR

Nah, cara terakhir dalam membuat header dan footer ini hampir sama dengan melalui tab View diatas. Yaitu dengan menekan tombol Page Layout pada Status Bar yang berada bagian bawah workbook excel.

Lebih jelasnya, silahkan ikuti tata cara berikut ini:

1. Klik tombol Page Layout di status bar. 
2. Klik Add header atau Add footer di bagian atas dan bawah lembar kerja. 
3. Memasukkan keterangan Header dan Footer  sesuai kebutuhan.
4. Terakhir, Tekan Esc di keyboard

Sampai disini kita telah belajar 4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel, selanjutnya kita akan belajar bagaimana memberikan preset dan costum header dan footer pada excel. Selengkapnya, simak hingga akhir.

CARA MENAMBAHKAN PRESET HEADER ATAU FOOTER DI EXCEL

Preset adalah keterangan header atau footer yang telah disiapkan oleh pihak Microsoft Excel untuk menunjang kebutuhan dan mempercepat pembuatan header atau footer itu sendiri.

Adapun tata cara dalam menyisipkan preset kedalam header atau footer adalah sebagai berikut:

• Aktifkan Kembali Tab Menu Header & Footer dengan cara telah kita bahas sebelumnya.

• Arahkan kursor ke Group Header & Footer.

• Pilih tool Header untuk membuat preset di bagian header dan Piih tool Footer untuk membuat preset di bagian Footer.

• Pilih dan Klik salah satu Preset yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

• Selesai, Preset akan secara otomatis akan muncul pada Header atau Footer .

Preset ini tidak bisa diubah sesuai keinginan pengguna. Itu karena preset ini sudah tersetting secara default oleh pihak Microsoft.

CARA MENAMBAHKAN CUSTOM HEADER ATAU FOOTER DI EXCEL

Ketika kalian tidak merasa bahwa Header & Footer yang kalian buat tidak terlihat prosfesional atau kurang memuaskan, maka kalian bisa memanfaatkan Custom Header & Footer Excel yang disediakan oleh pihak Microsoft Excel.

Adapun tata cara dalam membuat Custom header & footer pada excel adalah sebagai berikut ini:

• Aktifkan Tab Menu Header & Footer dengan cara yang telah kita bahas sebelumnya.

• Pilih salah satu tools Custom Header & Footer Pada Group Box Header & Footer Elements.

• Dalam contoh kasus ini, admin menggunakan custom header Picture, Current Date dan keterangan teks.

• Setelah dirasa cukup maka Seperti biasa, klik pada sembarang cell pada lembar kerja excel untuk menyimpan dan keluar dari header & footer.

Adapun penjelasan dari Berbagai Macam Tools Custom Header & Footer adalah sebagai berikut ini:

1. Page Number : Digunakan untuk memberikan nomor halaman.
2. Number Of Page : Digunakan untuk memberikan informasi mengenai jumlah halaman yang aktif.
3. Current Date : Digunakan untuk memberikan informasi mengenai tanggal saat melakukan pengeditan data yang dilakukan. Tanggal yang dihasilkan sesuai dengan pengaturan penanggalan di leptop/komputer masing-masing.
4. Current Time : Digunakan untuk memberikan infomasi mengenai waktu saat melakukan pengeditan data. waktu yang dihasilkan sesuai dengan pengaturan pada leptop/komputer masing-masing.
5. File Name : Memberikan informasi terkait nama file excel tersebut.
6. Sheet Name : Digunakan untuk memberikan nama sheet pada dokumen tersebut.
7. Picture : Digunakan untuk menambahkan gambar dari leptop/komputer ke bagian header&footer excel.
8. Format Picture : Digunakan untuk melakukan pengaturan gambar. Tools yang satu ini akan aktif hanya Ketika kalian telah memasukkan gambar pada Header&Footer.

Itulah Custom Header & Footer yang dapat kalian manfaatkan sebagai keterangan pada bagian header & footer.

CARA MEMBUAT HEADER ATAU FOOTER BERBEDA PADA HALAMAN PERTAMA

Keterangan Header & Footer yang kita buat sebelumnya akan tampil pada setiap lembar kerja excel dalam satu file excel.

Dan apabila kita ingin mengatur suatu keterangan header & footer hanya akan berada pada halaman pertama saja maka Centang pilihan Different First Page pada Group Options yang ada di Tab Menu Header & Footer.

Kemudian masukkan keterangan header & footer yang kalian inginkan pada halaman pertama. Dalam hal ini admin sendiri menambahkan gambar, Current Time dan keterangan lain.

Dan jika ingin menambahkan keterangan untuk halaman berikutnya maka pilih halaman ke-dua dan buatkan header&footer seperti biasa.

CARA MEMBUAT HEADER ATAU FOOTER BERBEDA DI SETIAP HALAMAN

Dalam kasus tertentu, terkadang kita membutuhkan sebuah keteranga header & footer berbeda antara halaman yang satu dengan halaman yang lain.

Untuk melakukannya kita perlu mencentang pilihan Different Odd & Even Pages pada Group Options yang ada di Tab Menu Header & Footer.

Aksi ini akan membuat header dan footer pada halaman nomor ganjil dengan halaman nomor genap akan berbeda.

Artinya kita perlu membuat header dan footer dihalaman pertama (untuk halaman ganjil) dan halaman yang kedua (untuk halaman genap). Hasilnya bisa kalian lihat dari gambar dibawah ini.

Catatan :

Membuat preset dan custom header & footer dapat juga kita lakukan melalui Page Setup. Apabila kalian membaca dengan seksama cara ke-2 membuat header dan footer melalui Page Setup di atas, maka kemungkinan kalian sudah pasti menyadarinya.

CARA KELUAR DARI HEADER & FOOTER EXCEL

Menutup header dan footer sangatlah mudah, ada 2 cara yang dapat kamu lakukan, yaitu:

1. Menekan Tombol Menu Normal yang terletak di Tab Menu View pada Group workbook Views.
2. Menekan Tombol Menu Normal yang terletak di Status Bar.

CARA MENGUBAH/MENGHAPUS HEADER DAN FOOTER DI EXCEL

Untuk membuat perubahan pada header & footer yang telah dibuat sebelumnya, caranya yaitu dengan mengaktifkan Page Layout dari Tab Menu View Ataupun dari Status Bar seperti cara membuat header dan footer yang ke-3 dan ke-4.

Bedanya, saat berada pada tampilan Page Layout pilih keterangan header atau footer yang telah dibuat sebelumnya.

Kemudian hapus/edit header & footer yang telah dibuat dan gantilah sesuai dengan yang diinginkan. dengan begitu kalian sudah bisa melakukan perubahan ataupun penghapusan header&footer di excel.

Demikianlah penjelasan dari admin tetang 4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel Lengkap dengan pernak perniknya.

Baca juga artikel lainnya dari, linknya telah admin siapkan dibawah ini.

Tutorial Microsoft Excel Dasar Tahap 2

1. Tata Cara Cut Copy Paste Di Excel
2. 7 Jenis Tipe Data Dalam Microsoft Excel
3. Cara Input Data Excel : Untuk Pemula Sampai Tingkat Lanjut
4. Membuat Form Isian Di Excel
5. Cara Print Di Excel Sesuai Dengan Ukuran Kertas
6. 4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel : Menambahkan Preset, Custom Dan Lain Sebagainya

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk belajar lebih banyak lagi tentang Microsoft Office Excel.

Semoga kalian dapat memahami apa yang telah admin sampaikan diatas, akan tetapi jika memang ada penyampaian yang kurang jelas atau memang ada yang ingin kalian sampaikan kepada admin untuk sebagai masukan yang dapat membantu kemajuan blog ini, maka silahkan langsung ketikkan saja pada kolom komentar dibawaha artikel ini.

Terimakasih telah berkunjung ke blog kami yang sederhana ini,

Wassalamualaekum wr wb.

Share this post