Membuat Form Isian Di Excel

Data Entry Form – Melakukan input data di excel sebenarnya merupakan pekerjaan mudah, jika data inputan dalam jumlah sedikit. Hanya perlu memilih cell pada lembar kerja Microsoft Excel dan mulai mengetikkan/ input data-nya bukan.

Namun bagaimana jadinya jika harus menginput data besar/banyak dan dengan tabel sangat kompleks, tentu cara input data biasa tidak akan efektif dan akan memakan banyak waktu.

Terus, bagaimana solusinya?

Solusinya adalah dengan cara Membuat Form Isian Di Excel, sehingga kamu hanya perlu menginputkan data di form tersebut tanpa harus berpindah-pindah dari ce ll satu ke cell lain.

APA ITU FORM DI EXCEL?

Data Form Excel Adalah fitur Microsoft Excel berbentuk Formulir yang dapat mempermudah kita dalam menambahkan, mengedit dan menampilkan data tertentu serta dapat menghapus baris data tanpa harus mencari baris data yang tepat pada tabel.

Jadi Data Form Di Excel ini merupakan fitur sakti, kamu harus pelajari fitur excel ini agar dapat menghemat waktu dan tenaga dalam meng-input data-data yang diperlukan.

CARA MENGAKTIFKAN MENU DATA FORM DI EXCEL

Secara default, fitur data form di excel tidak ditampilkan pada tab menu manapun. Sehingga, kita perlu mengaktifkannya terlebih dahulu sebelum digunakan.

Langkah langkah membuat form di excel?

Adapun tata cara mengaktifkan data form excel adalah sebagai berikut:

1. Tampilkan jendela Excel Option / kotak dialog Customize Ribbon. Caranya  Pilih Tab Menu File – Options – Plih Customize Ribbon atau dengan cara yang lebih simple yaitu dengan mengklik kanan di bagian ribbon excel kosong, kemudian pilih Customize the Ribbon.
2. Di jendela kotak dialog Customize Ribbon, bagian Choose commands from Pilih All Commands dan cari Form.
3. Di bagian sebelah kanan, buatlah New Group pada tab Menu yang sudah ada atau pada New Tab, keduanya dijadikan sebagai wadah meletakkan fitur data Form. Disini saya coba menambahkan fitur Form Excel pada tab menu data.
4. Pastikan New Group yang telah dibuat aktif/dipilih kemudian klik Add.
5. Terakhir Klik tombol OK dan fitur Form Excel siap digunakan.

Agar lebih jelas, silahkan baca artikel admin tentang Quick Access Toolbar (QAT). Disana admin telah menjelaskan tetang bagaimana cara menambahkan menu di ribbon excel.

Selain cara diatas, kamu juga dapat menempatkan fitur Form excel di Quick Access Toolbar. Caranya hampir sama dengan diatas, yaitu : buka Excel Option – Quick Access Toolbar – Pilih All Commands pada Choose commands from – Pilih Form – Klik Tombol OK.

CARA MENGGUNAKAN FORM ISIAN DI EXCEL

Setelah berhasil mengaktifkan fitur Form, selanjutnya kita akan Membuat Form Isian Di Excel dengan baik dan benar.

Langkah pertama, sangat disarankan untuk menggunakan tabel data menggunakan format tabel profesional, hal ini dilakukan agar mempermudah serta menghindari kesalahan input.

Saya sendiri telah menyiapkan data dengan format tabel seperti berikut:

Baca Juga : Membuat Dan Memformat Tabel Pada Excel

Setelah itu, tinggal aktifkan fitur form di excel. Sehingga tampilannya kurang lebih seperti gambar dibawah.

Jumlah kotak isian menyesuaikan jumlah data yang akan di input, dan lebar bidang pada data form mengikuti lebar terbesar kolom tabel data.

Menambahkan Data Dengan Form Excel

Cara menambah data baru melalui data form di excel adalah sebagai berikut:

1. Pilih Tombol New.
2. Masukkan data-data yang sesuai, berdasarkan field yang tersedia.
3. Apabila dirasa sudah lengkap, tekan tombol Enter di keyboard. Aksi ini akan menambahkan data tersebut pada bagian terakhir range data.

Cara Mencari Data Menggunakan Navigasi.

Kamu dapat memanfaatkan Tombol Find Next, Find Prev dan Scroll Bar untuk mencari data satu per-satu.

1. Gunakan Find Next untuk mencari / berpindah ke data berikutnya.
2. Gunakan Find Prev untuk mencari / berpindah ke data sebelumnya.
3. Gunakan Scroll Bar untuk mencari / berpindah ke data sebelum atapun setelahnya, tinggal geser scroll bar ke atas atau bawah.

Cara Mencari Data Dengan Sebuah Kriteria Tertentu.

Kamu dapat mencari data dengan sebuah kriteria tertentu, hal ini biasanya dilakukan untuk mencari suatu data pada tabel yang memiliki data banyak.

Bagaimana cara mencari data dengan kriteria? Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Criteria di jendela Form.
2. Masukkan criteria di kolom field sesuai dengan data yang di cari. Misalnya, kamu ingin mencari data siswa dengan nomor induk “SISWA-007”, maka ketik nomor induk tersebut pada field nomor induk.
3. Selanjutnya, Klik Find Next atau Find Prev.

Kamu juga bisa mempertimbangkan penggunaan karakter wildcard untuk mencari data, terlebih saat mencari data yang tidak kamu ketahui secara pasti.

Karakter wildcard yang dimaksud adalah tanda tanya (?) dan tanda bintang (*).

• Tanda tanya (?) digunakan untuk mencari karakter tunggal. Misalnya, kamu ingin mencari nama siswa dengan inisial A?d maka akan muncul nama siswa Abdul, Amdiyah, Ardiansyah, Dll.
• Tanda bintang (*) digunakan untuk mencari semua data. Misalnya, kamu ingin mencari data siswa dengan awalan huruf E, maka ketikkan saja E* dan hasilnya adalah Edi, Eka, Elpia, Eli, Dll.

Cara Mengedit Data Melalui Form

Cara mengedit data dengan form excel sangatlah mudah, lakukan cara berikut ini:

1. Carilah data yang ingin di ubah.
2. Setelah menemukan data-nya, ubahlah data tersebut sesuai dengan keinginan kamu.
3. Terakhir, tekan tombol Enter pada keyboard. Maka data akan secara otomatis ter-update dan data form akan secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Menghapus Baris Data Melalui Form

Menghapus baris data melalui form juga sangatlah mudah, yang perlu di lakukan adalah:

1. Carilah data yang ingin di hapus.
2. Klik Tombol Delete di jendela Data Form.
3. Klik OK pada notifikasi peringatan yang muncul.
4. Selesai.

Menutup Data Form

Untuk menutup data form, kamu hanya perlu mengklik Tombol CLOSE atau Tombol X di jendela Data Form.

Sampai disini, admin rasa sudah cukup jelas tentang bagaimana cara Membuat Form Isian Di Excel. Semoga penjelasan admin diatas, dapat membantu menyelesaikan tugas ataupun pekerjaan kamu.

Baca juga artikel lainnya dari, linknya telah admin siapkan dibawah ini.

Tutorial Microsoft Excel Dasar Tahap 2

1. Tata Cara Cut Copy Paste Di Excel
2. 7 Jenis Tipe Data Dalam Microsoft Excel
3. Cara Input Data Excel : Untuk Pemula Sampai Tingkat Lanjut
4. Membuat Form Isian Di Excel
5. Cara Print Di Excel Sesuai Dengan Ukuran Kertas
6. 4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel : Menambahkan Preset, Custom Dan Lain Sebagainya

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk belajar lebih banyak lagi tentang Microsoft Office Excel.

Terimakasih banyak

wassalamualekum wr wb.

Share this post