7 Jenis Tipe Data Dalam Microsoft Excel

Tipe Data Excel

Pada halaman ini kita akan melanjutkan Tutorial Excel kita yaitu tentang beberapa Jenis Data / Tipe Data Excel yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja excel, seperti teks, angka, tanggal, mata uang dan lainnya.

Belajar dan memahami beberapa tipe data excel adalah hal dasar yang perlu untuk di kuasai oleh pengguna excel sebelum memulai melakukan pengolahan data, terlebih saat Menyusun sebuah Formula Excel tertentu.

Dengan begitu data-data yang diperoleh dapat di olah dengan baik tanpa harus gagal ataupun mengalami kesalahan/error, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan harapan.

Disini, admin akan menguraikan beberapa Jenis Tipe Data Excel yang perlu untuk dipahami. Seperti:

1. Tipe Data Excel Label/Text
2. Tipe Data Excel Number
3. Tipe Data Excel Date And Time
4. Tipe Data Excel Currency
5. Tipe Data Excel Logical
6. Tipe Data Excel Formula
7. Tipe Data Excel N/A

Tujuh Jenis Tipe Data Excel Tersebut akan admin coba jelaskan dengan pengetahuan dan kemampuan admin saat ini.

JENIS TIPE DATA EXCEL LABEL / TEXT

Tipe Data Text Excel Adalah jenis data yang berupa huruf, angka dan karakter apapun yang ada di keyboard anda.

Admin yakin anda pasti pernah melihat dan bahkan pernah memasukkan Jenis Tipe Data Excel satu ini kedalam lembar kerja excel anda, iya kan?

Ciri khas dari jenis tipe data excel ini adalah sebagai berikut:

• Tidak dapat digunakan untuk melakukan operasi Matematika seperti menjumlahkan, mengurangi, perkalian dan sebagainya.
• Secara default jenis tipe data ini apabila dimasukkan ke dalam cell excel maka akan ditampilkan rata KIRI.

Fungsi atau manfaat dari tipe data excel text adalah untuk mendeskipsikan sebuah data atau informasi seperti header dari tabel, nama, ataupun keterangan lainnya dari sebuah data.

Anda dapat menggunakan salah satu Fungsi IS Pada Excel yaitu fungsi ISTEXT untuk mengatahui apakah karakter yang ada pada suatu cell bertipe text atau tidak.

JENIS TIPE DATA EXCEL NUMBER / VALUE

Tipe Data Excel Number atau Value adalah jenis data yang berupa angka 0-9, sesuai dengan namanya.

Jenis data number ini juga dibagi menjadi beberapa jenis, seperti:

• Integer (bilangan bulat), contohnya : angka 1, 2, 3, ….. 150, 350, 1500 dsb.
• Decimal (bilangan desimal), contohnya : angka 0,1 ; 0,2 ; 0,5 ; ….. ; 5,5 ; 25,12 ; 1505,35 ; dsb.
• Fraction (bilangan pecahan), contohnya : angka 1/2 , 1/5 , 3/5 , dsb.
• Percent (tipe data persen), contohnya : angka 10%, 25%, 50%, 100%, dsb.

Dan mungkin masih ada lagi yang lainnya, yang tidak bisa admin sebutkan.

Untuk tipe data Currency, tanggal dan waktu memang dapat juga dikategorikan kedalam jenis tipe data number karena menggunakan angka.

Akan tetapi, dari pihak Microsoft Excel lebih memilih untuk memisahkannya kedalam jenis tipe data yang berbeda dari beberapa bilangan angka yang disebutkan diatas.

Menurut hemat admin, alasan kenapa dipisahkannnya tentu untuk lebih mempermudah Aplikasi Excel dalam menganalisa dan memproses data terkait, sehingga dapat menghindari kesalahan yang tidak diharapkan.

Ciri khas dari jenis tipe data excel value ini adalah sebagai berikut:

• Dapat digunakan untuk melakukan operasi Matematika seperti menjumlahkan, mengurangi, perkalian dan sebagainya.
• Secara default jenis tipe data ini apabila dimasukkan ke dalam cell excel maka akan ditampilkan rata KANAN.

Cara Menulis Angka 0 (nol) Pada Excel

Banyak orang yang masih kebingungan dalam menulis / mengetikkan angka 0 pada excel agar tidak hilang.

Contohnya, anda ingin menempatkan angka 0 pada cell tertentu atau anda ingin menempatkan angka 0 didepan angka yang lainnya, seperti nomor HP.

Namun setelah diketikkan dan di Enter, malah angka 0 tersebut hilang begitu saja tanpa pamit.

Untuk mengatasi hal tersebut, anda dapat memberikan tanda petik satu atas (‘) sebelum memasukkan angka 0.

Akan tetapi resikonya adalah tipe data dari angka tersebut akan berubah menjadi tipe data Text.

Anda dapat menggunakan salah satu Fungsi IS Pada Excel yaitu fungsi ISNUMBER untuk mengatahui apakah karakter yang ada pada suatu cell bertipe number atau tidak.

JENIS TIPE DATA EXCEL TANGGAL

Sesuai dengan namanya, tipe data excel tanggal merupakan tipe data pada excel yang digunakan untuk menyimpan data tanggal pada cell lembar kerja excel.

Secara umum, terdapat dua jenis tipe data tanggal yaitu Short Date (pendek) dan Long Date (Panjang).

Contoh yang Short Date yaitu seperti 02/06/2022, 02-06-2022, dan sebagainya.

Contoh yang Long Date yaitu seperti Kamis, 02 Juni 2022 dan sebagainya, bahkan ada yang sampe menampilkan jam.menit.detik dibelakangnya.

Jenis Tipe Data Excel ini juga dapat anda gunakan untuk melakukan operasi Aritmatika / perhitungan.

JENIS TIPE DATA EXCEL CURRENCY 

Sesuai dengan Namanya, tipe data currency merupakan tipe data excel yang digunakan untuk menyimpan data mata uang / currency pada cell excel.

Ciri khas dari jenis tipe data excel ini yaitu :

• Memiliki kode/simbol mata uang tertentu didepan angka tersebut.
• Adanya pemisah antara ribuan dengan satuan dan ratusan, seperti titik (.) atau koma (,) tergantung dari settingan regional pada komputer masing-masing.
• Secara default, nilai dari tipe data ini akan ditampilkan rata KANAN.

Jenis tipe data excel ini juga dapat anda olah dengan menggunakan operasi Aritmatika / perhitungan.

JENIS TIPE DATA EXCEL LOGICA 

Tipe data excel logica adalah tipe data yang hanya bernilai TRUE atau FALSE. Tipe data ini juga sering disebut dengan tipe data Boolean.

Apabila nilai dari jenis data logika ini diubah menjadi angka maka TRUE menjadi angka 1 FALSE menjadi angka 0.

JENIS TIPE DATA EXCEL FORMULA

Tipe Data Excel Formula adalah tipe data yang berisikan sebuah Formula Excel (fungsi atau rumus) untuk melakukan pengolahan data.

Ciri khas dari jenis data ini yaitu selalu menggunakan simbol/tanda Sama Dengan (=) sebagai karakter awal.

Admin sendiri telah membuat artikel yang membahas tentang beberapa Formula Excel. Silahkan klik link tersebut apabila anda tertarik untuk belajar lebih dalam lagi tentang Formula Excel.

JENIS TIPE DATA EXCEL N/A

Tipe Data Excel N/A adalah data kosong atau blank yang dapat diartikan dengan nilai NULL tapi bukan merupakan data angka 0.

Jenis data ini biasanya digunakan untuk melengkapi fungsi logika pada excel seperti beberapa Fungsi IS yang telah admin bahas pada halaman lainnya.

KESIMPULAN

Setiap tipe data excel memiliki tujuan dan fungsinya masing-masing sehingga kita sebagai pengguna excel harus paham itu sebelum melanjutkan belajar lebih dalam lagi tentang fitur-fitur dan rumus yang ada di excel.

Tujuannya, supaya data yang kita sajikan pada lembar kerja excel (berupa tabel ataupun lainnya) dapat tersampaikan dengan baik dan akurat.

Admin rasa cukup sekian pembahasan kita mengenai Jenis Tipe Data Excel.

Jika anda memiliki sebuah pertanyaan atau sebuah teguran maka silahkan anda tinggalkan saja pada kolom komentar yang telah admin siapkan dibawah artikel ini.

Baca juga artikel lainnya, link telah saya siapkan dibawah ini:

Tutorial Microsoft Excel Dasar Tahap 2

1. Tata Cara Cut Copy Paste Di Excel
2. 7 Jenis Tipe Data Dalam Microsoft Excel
3. Cara Input Data Excel : Untuk Pemula Sampai Tingkat Lanjut
4. Membuat Form Isian Di Excel
5. Cara Print Di Excel Sesuai Ukuran Kertas
6. 4 Cara Membuat Header Dan Footer Di Excel : Menambahkan Preset, Custom Dan Lain Sebagainya

Tutorial Microsoft Excel << Klik disini untuk belajar lebih banyak lagi tentang Microsoft Office Excel.

Semoga apa yang kita pelajari hari ini, dapat bermanfaat bagi kehidupan kita dimasa sekarang dan dimasa yang akan datang, baik kehidupan secara pribadi, keluarga maupun bermasayarakat.

Wassalamualaekum wr wb.

Share this post